目前许多活动都是通过视频会议服务，例如变焦或聚会．类中仍然应该添加这些事件校园日历，标记为“虚拟事件”，以便用户可以找到并了解该事件。
然而，在公共日历上共享会议链接可能会有一些问题，特别是当活动是校园活动时。然而，有一种方法可以在只允许校园社区参与的情况下推广该活动。
为校园推广虚拟活动
我们将要求人们回复，以便收到视频会议的详细信息。我们还将要求任何回复包括伯洛伊特学院的电子邮件地址，限制观众只有校园社区。
在LiveWhale，转到事件列表并创建或编辑事件。事件列表的底部附近是发请帖部分。单击“回复”旁边的复选框打开此部分。
在左边的“RVSP基础”下
- 活动组织者的电子邮件地址:设置为您的邮箱地址。发送给用户的电子邮件将有你的地址作为回复，如果他们有问题。
- 特殊指令这个活动只对校园社区开放。请回复您的电子邮件地址@beloit.edu，以获得虚拟会议的详细信息。”
- 发短信自动回复邮件:撰写用户将在电子邮件中收到的消息，包括他们可以用来参加的视频会议链接。
- 提交回复时以电子邮件通知如果你想知道人们对某件事有多感兴趣，就开着这个。否则，你可以禁用它以避免自动邮件。
在右边的“有限回复”下
- 最大回复人数:一般情况下，这个选项应该为空，因为虚拟活动不会有或达到参与者限制。
- 限制使用特定的电子邮件地址或域名:添加“@beloit.edu”。这意味着只有拥有伯洛伊特电子邮件账户的人才能注册并接收Zoom代码。
检查、保存和测试
一旦完成，你的RSVP部分应该看起来像这样。
如果一切顺利，就保存事件。然后，去事件在校园日历填写和测试回复表格。确保你收到一封包含视频会议链接或详细信息的电子邮件。
为公众推广虚拟活动
如果事件是对公众开放的，那么你应该把视频会议的详细信息放在“在线活动”按钮或在事件描述。我们所能做的任何事情来模糊这种联系——比如使用不限制有效电子邮件的RSVP系统——都会给好的参与者带来不便，而不会显著地阻止坏的参与者。
那时，事件协调人应充分利用Zoom中的安全选项以及其他视频会议应用程序，以防止不良参与者能够做任何事情。