• 希望哪些观众参加?知道谁会参加是计划活动的关键。校园活动的常见受众包括学生、教师、工作人员、公众、校友和未来家庭。
• 您的观众能在指定的时间到场吗?学生们在工作日上课，包括周二和周四晚上。一些工作人员和教员通勤到校园，不能参加晚上的活动。等。
• 当天是否有其他事件发生，您的观众想要参加?大多数人没有足够的时间在一天内参加许多活动。例如，学生可能对同一晚上的两项活动感兴趣，但为了有时间完成课程、社交等，他们会选择只参加一项活动。
• 你是想吸引整个观众还是只吸引部分观众?针对某一部分观众的活动(针对想要出国留学的学生的信息发布会)可能会比针对该观众的任何成员的活动(讲座)更受欢迎。

• 是否有签名事件发生在同一天?签名活动被视为优先事项，将获得最高水平的推广和资源。强烈建议活动协调人不要策划与签名活动同一天举行的活动。
• 这个事件在学期的什么时候发生?每个学期的最后几周都会有很多活动，尤其是临近期末的表演和演讲。同样，学生和教师在期中和期末考试期间都很忙，可能没有时间参加活动。
• 事件发生在哪个学期?春季学期比秋季学期有更多的活动。我们鼓励活动协调人计划秋季学期的活动，以减少与其他活动发生冲突的机会。

• 有多少人会出席?一般来说，理想的空间可以容纳预期参加的人数。查阅房间目录，查看每个空间的容量。每个空间还列出了校园里类似的空间，这些空间可能更好，或者可以作为活动的替代。
• 人们在活动中会做什么?每个空间的设置都是为了最好地容纳某些类型的活动。例如，会议和讲习班可能受益于可移动的家具或邻近其他房间，而讲座和表演需要更大的固定房间。
• 空间的限制是什么?在房间目录和房间协调器中确认对空间的使用没有限制。例如，许多房间里不允许有食物和饮料，或者有些空间只在一年中的特定时间或特定类型的活动中开放。
• 房间里已经有所需的家具和视听设备了吗?使用一个已经配备了所需家具和技术的空间，如可移动的桌子或投影仪，避免了需要请求校园资源来满足这些需求。
• 活动是否需要视听支持、附加技术或房间设置?对于需要声板和多个麦克风的活动，正在录制等，确保活动空间有足够的空间容纳活动和额外的设备。这个空间也应该在活动前预留一段时间，以便校园工作人员有时间为活动做准备。
• 另一事件是在此事件之前还是之后发生?在相同的时间发生在同一空间的事件可能会限制设置的可用时间，或者要求快速移除设备。在这种情况下，活动协调员应与其他活动协调员联系并合作，并共享校园资源(IT、设施、Bon Appétit)，以确保活动之间的平稳过渡。
• 事件是否发生在外部?在恶劣天气的情况下，室外活动应预订一个室内场地作为替代地点。

• 什么时候应该注册一个事件?需要推广或校园资源的活动协调员应在活动的主要细节(标题、日期、时间、描述、地点)确定并预留活动空间后尽快注册活动。
• 有足够的时间推广你的活动吗?活动在校园日历、校园周围的数字标牌和每日活动提醒邮件中进行推广。活动协调人应至少提前两周登记他们的活动，以确保这些活动可以在尽可能多的时间内在这些渠道推广。
• 是否有足够的时间申请额外的校园资源?参与活动策划、推广和运营的校园资源预计至少提前两周收到协助请求，以便计划和提供支持。事件协调员还必须在请求校园资源之前注册其事件。根据具体情况，提前不到两周收到的资源请求可能只能得到有限的援助或没有援助。

• 有客人或外部供应商(租赁，配送等)来校园吗?为任何客人或外部供应商提供到达和浏览校园的具体路线，以及直接联系手机号码，如果他们需要帮助或通知你他们的到来。为他们的到来做好准备，并随时准备在必要时协助他们。

标题是用户将阅读的事件的第一个(可能也是唯一的)元素。帮助用户开始想象事件将是什么，将是关于什么的。标题的目标是让他们好奇或感兴趣，然后点击查看完整的描述。

聚焦事件的主题

• 讲座、小组讨论或研讨会的主题是什么?
  • "氟氯化碳的持续影响"
  • “专家的入境政策”
• 在一个基于活动的活动中，参与者将做什么?
  • “来看看土星:天文台开放日”
  • “品味世界:国际美食节”
• 等。

要有创意，有吸引力

虽然“公众演讲研讨会”这样的标题很好，能让人清楚地知道这次活动是什么，但它并不能吸引用户的注意力。

试着写一些可供选择的方案，然后选择一个既有描述性又有说服力的方案。例如，之前的标题可以改为“学会自信地说话研讨会”。

标题应该提供足够的信息，以引起用户的兴趣，同时在列表中简明和易于浏览。

长标题通常会在通读之前略读。那么最好保持标题简短，并确保所包含的内容是最引人注目的。

除非嘉宾或演讲者是众所周知的(政治家、演员等)，否则像“简·阿普尔顿演讲”这样的活动名称并不能说明活动的内容。用户仍然会问:“这堂课讲的是什么?”

一个例外是当客人是活动的主题时，例如与雇主的圆桌会议:“XYZ系统雇佣会议”。

主办者的名字常常与描述性的标题所能明确表达的主题相呼应:例如。“农村学校出勤率”意味着与教育有关。同样地，对于用户来说，活动的主题比谁主办活动更重要。

一个可能的例外是，当一个事件是一个更大的事件或一系列事件的一部分时，比如有一个驻地:“‘没有音乐的舞蹈’，一个费拉尔驻地表演。”在示例中，将特定事件优先于事件集。

不是每个用户都能理解一个缩写词的含义，除非它被普遍理解(CPR, NASA等)。相反，所有的名称都应该给出完整的术语。

通常，总是列出校园实体的全名，即使它们的缩写(OIE、COA、LAP等)似乎很好理解。外部观众，比如未来的学生和家庭，希望通过内部活动了解贝洛伊特的经历，他们不会理解我们的缩写。

首字母、尾字母和每个重要单词的首字母都要大写。永远不要在标题中使用ALLCAPS。

• 《化石记录中的外星人:了解早期复杂生命》
• “Café Loco:西班牙语会话与文化时间”
• “总统咖啡”
• 劳伦斯大学男子足球
• 为发展中国家和发达国家推广低碳能源
• “尊巴健身类”

这是游戏吸引人的第一个后续内容。你吸引了用户的注意力，所以回答他们关于事件的第一个问题。

• 氯氟烃的持续影响
  • " 1980年代的臭氧空洞现在变小了，但化学家大卫·兰利在91年分享了禁止氯氟烃的其他成果"
• 移民政策专家
  • “来自各个院系的教授将回答和讨论听众提出的有关移民政策有效性的问题。”
• 来看看土星:天文台开放日
  • “土星可能距离地球至少12亿公里，但有了正确的望远镜，这些光环可以用肉眼看到。”
• 品味世界:国际美食节
  • “加入我们的下午，品尝来自世界各地的美食，由贝洛伊特的国际学生制作。”

摘要是首先要包含活动演讲者、嘉宾等名字的地方。如果使用任何“person speaks”结构，就要创造性地使用动词:“告诉”、“分享”、“演示”、“解释”等等。

摘要应该有一句话长。如果标题吸引了用户的注意，那么就回答他们关于事件的直接问题，让他们有兴趣了解更多。

事件标题和摘要本身不能提供关于事件的所有信息。使用描述来提供更多的背景;不要留空或将标题复制到描述中。

例如，定期的校园委员会活动可以利用现场，让用户了解委员会在校园的目的，会议上经常讨论什么，会议是否开放给公众观看或参与。

还在早期计划阶段的活动应该确定主题和目的，即使确切的发言人或活动日程的细节可能还没有确定。当第一次添加事件时，在编写描述时将重点放在这些元素上，并在确定更多细节后更新它。

避免说细节“有待确定”。不鼓励用户考虑至少不能提供一些信息的事件。

例如，计划中的研讨会的描述可以是:“这个研讨会旨在帮助学生通过关注观察、写作、练习和发表演讲的环节，成为更好的演讲者。”

让描述是对给定主题的简短介绍，这样任何人，无论之前的知识如何，都能对事件的内容和目的有一种感觉。

这对于观众有限的活动来说不太重要，比如针对高中数学学生的数学研讨会，但即使是某种可理解的描述也能激发用户参加并学习更多内容。

仅凭受邀演讲者的履历和资格，并不能为用户提供有关活动本身的任何信息。用它来补充对事件的描述，为客人为什么谈论这个话题或他们的资格提供上下文。

例如，癌症幸存者或医学专家(who/why后加上)提供的关于癌症预防的事件(首先是什么)。

可以包含哪些有意义的细节，以扩展用户对事件或相关主题的理解?

• 研讨会可以概述在更大的研讨会期间发生的会议。
• 讲座和小组讨论可以列出建议参与者阅读的阅读材料。
• 一个系列的活动可以提到下一个活动，这样那些感兴趣但不能参加第一个活动的人就有另一个机会。
• 等。