预订空间前

活动协调人应首先审查校园日历为他们的活动找到首选的日期和时间。还鼓励协调员进行审查最佳实践为事件。

选择场地时要考虑的细节

保留一个空格

对于校园社区成员组织的活动，请查看房间目录下的空间具体日历，以检查可用性，确保您在活动之间预留了足够的时间，并且没有与其他预订重叠。一旦您检查了空间的个人日历，那么您可以通过谷歌calendar按以下步骤进行预订。

1. 首先,登录你的贝洛伊特学院Gmail账号．
2. 在你的电子邮件主屏幕的右上角，点击方格，然后选择“日历”。一个新的标签将打开显示您的谷歌日历．
3. 在日历中，创建一个新的日历事件。
   • 点击左边栏的“创建”按钮。
   • 点击日历上的日期/时间，然后点击“编辑事件”。
4. 输入事件名称、日期、时间和事件描述。如果您的事件需要时间设置或删除，请将所需时间包含在日历事件中。
5. 在右边栏中，单击“Rooms”选项，列出所选时间的可用空间。
6. 单击列表中的首选空间，将其添加到事件中。空格应显示在作为参与者的列表下方和“位置”字段中。
   • 如果您的首选空间不可用，则需要为您的活动选择另一个空间或时间。
7. 准备好后，点击“保存”发送请求。

的大国

批准您的预订

直到房间管理员接受您的请求，房间请求才会完成。当您在活动前48小时内提出要求时，您必须通过电话与客房管理员联系。客房管理员的姓名和电话号码可在房间里的目录．

当管理员接受预订空间的请求时，您将收到一封确认邮件。一定要检查响应并查找管理员可能包含的任何注释。

活动推广

一旦房间管理员批准了你的请求，你就需要添加你的事件到你的群组/网站。添加的事件也包含在网站日历．

不需要推广的活动不需要提交他们的活动到校园日历。一些例子包括:部门会议、委员会或项目会议、候选人面试、集体排练等。