活动设置


帮助您的活动设置空间。

请求设置

在进一步通知之前,所有校园活动都需要从Covid工作队委员会批准。请将您的活动信息发送给电子邮件covid-19@beloit.edu。当设施收到批准确认时,我们将继续执行事件请求。

要求一两周的言语通知,要求进入设施的援助(包括家政,维护和地面服务)。接触莱恩瑞安608-363-2733有校园活动的问题。在608-363-2381的情况下,省力的所有事件请求应​​针对Dianne Myhre。

一个事件设置计划员表单要求提交最低限度事件前一周。这允许更好的规划和时间管理来更好地准备您的活动。所有活动都需要Beloit College帐号。帐号仅在必要的加班时收取或更换损坏或丢失的事件设备。

学生要求的材料必须由学生参与和领导,住宅生活或教师顾问授权。请在提交请求之前获得批准。

在不到一周的时间风险中提交的请求未达成由于人员配备和资源。要求的所有项目都在第一次来到第一服务。设施保留调整数量以获得最佳容纳所有活动的权利。

小时候和周末工作

家政服务,维护和地面服务可供周末活动。

  • 请求两周通知。
  • 小时后请求的服务将加班,并相应结束至少两小时加班费将收取费率。
  • 周末服务必须由部门主持人提前批准。
  • 在正常预定工作之前,必须提供Beloit College帐号。

你的职责

  • 事件设备的损坏或盗窃(即表格,领奖台,椅子等)将被指控负责任的个人/部门。
  • 带有可移动家具的客房,如周休息室和Mathers Room,有图表显示默认房间布局。您的责任在使用这些房间确保家具与活动结束时的图表相关联。

可用设备

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