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活动设置
帮助您的活动设置空间。
请求设置
在进一步通知之前,所有校园活动都需要从Covid工作队委员会批准。请将您的活动信息发送给电子邮件covid-19@beloit.edu。当设施收到批准确认时,我们将继续执行事件请求。
要求一两周的言语通知,要求进入设施的援助(包括家政,维护和地面服务)。接触莱恩瑞安在608-363-2733有校园活动的问题。在608-363-2381的情况下,省力的所有事件请求应针对Dianne Myhre。
一个事件设置计划员表单要求提交最低限度事件前一周。这允许更好的规划和时间管理来更好地准备您的活动。所有活动都需要Beloit College帐号。帐号仅在必要的加班时收取或更换损坏或丢失的事件设备。
学生要求的材料必须由学生参与和领导,住宅生活或教师顾问授权。请在提交请求之前获得批准。
在不到一周的时间风险中提交的请求未达成由于人员配备和资源。要求的所有项目都在第一次来到第一服务。设施保留调整数量以获得最佳容纳所有活动的权利。
小时候和周末工作
家政服务,维护和地面服务可供周末活动。
- 请求两周通知。
- 小时后请求的服务将加班,并相应结束。至少两小时加班费将收取费率。
- 周末服务必须由部门主持人提前批准。
- 在正常预定工作之前,必须提供Beloit College帐号。
你的职责
- 事件设备的损坏或盗窃(即表格,领奖台,椅子等)将被指控负责任的个人/部门。
- 带有可移动家具的客房,如周休息室和Mathers Room,有图表显示默认房间布局。您的责任在使用这些房间确保家具与活动结束时的图表相关联。
可用设备
首先提供有限数量的桌子(65-6脚)和椅子(200金属折叠),首先提供。为所有桌子和椅子要求提供两周的提前通知。设施保留调整数量以最佳应对多项要求的权利。
领奖台首次提供,首先提供服务,要求至少有两周的提前通知。我们有(4)天然饰面站在领奖台后面。所有人都有贝洛特学院密封在前面,是光线和麦克风。联系视听(A.V.)部门,延期4357,用于麦克风或光。总统的讲台仅用于特定事件的许可。
社交委员会(单相 - 60AMP)可用于活动期间的电气需求。其使用的位置有限。请预先预订至少两周。
提供额外的回收箱。延期联系设施2200.每次回收站都有15美元的收费。
暂存最少两周推进通知。设施需要您需要的舞台尺寸以及舞台的位置和放置。必须从户外使用的任何分期都保护免受天气的影响。所有分期均在4'X8'部分中。*强国不提供阶段。