档案是如何工作的?
对使用贝洛伊特学院档案馆的资料感兴趣，但不知道如何做?甚至不确定档案是什么?看看这个一般指南美国档案保管员协会关于如何使用档案。
请求材料和研究帮助
档案和特别收藏资料不流通。他们只能在开放时间在我们的阅览室里观看。
一旦你找到了你感兴趣的东西的描述，你可以在我们开放的任何时候提交，或者你可以通过电话(608-363-2485)或电子邮件档案管理员Arielle Petrovich (petrovicha@beloit.edu）.然后你可以安排一个预约，我们会为你准备材料，或者我们可以就你的研究主题进行更深入的交谈。我们偶尔可以提供资料的影印本或扫描件。
在贝洛伊特学院档案中有很多方法可以找到资源:
1.寻找话题
你可以使用学院网站的搜索框来检索相关的收藏说明和查找帮助，通常以pdf格式提供。
许多(但绝不是全部)档案收藏——包括一些校友和教师的论文- - - - - -在图书馆目录中有记录。要搜索档案集，你可以使用主题标题“贝洛伊特学院-历史”，或者在目录搜索栏中输入“su:贝洛伊特学院历史”。例如:
您可以进一步限制您的搜索只“档案材料”。
2.浏览收藏
档案馆的网站上有集合名称和描述的列表,伯洛伊特学院数字馆藏包含许多来自档案馆的照片、信件和其他材料的数字化版本。
3.档案工作人员联系
大学档案管理员可以帮助你浏览我们的资料，并帮助你简化研究。他们也会提醒你任何可能影响你使用特定材料的限制。
archives@beloit.edu
ArchivesSpace是一个面向档案和特殊馆藏的开源、基于网络的馆藏管理系统。收藏管理软件是由收藏机构(主要是档案馆或博物馆)的工作人员通过跟踪与收藏/物品相关的信息来组织、控制和管理收藏/物品。ArchivesSpace帮助我们正确地描述、管理和提供对实体和数字档案的访问，并被世界各地的档案存储库使用。
访问伯洛伊特学院档案及专题馆藏档案空间门户网站，请访问:http://beloitarchives.lyrasistechnology.org/
要了解更多关于ArchivesSpace软件和社区的信息，请访问:http://archivesspace.org/
所有定义都来自理查德·皮尔斯·摩西档案和记录术语表．
档案(也存档), n。~1.材料创建或收到的一个人,家庭,或组织,公共或私人进行的事务和保存,因为持久的价值包含在它们所包含的信息或造物主的职能和责任的证据,特别是那些材料维护使用来源的原则,原始秩序，集体控制;永久的记录。- 2。组织内负责维持组织具有持久价值的记录的部门。- 3。收集个人、家庭或其他组织记录的组织;一个收集档案。- 4。 The professional discipline of administering such collections and organizations. – 5. The building (or portion thereof) housing archival collections. – 6. A published collection of scholarly papers, especially as a periodical.
找到援助:n。~ 1。一种在记录集合中便于发现信息的工具。2.一种记录描述，它使存储库对材料进行物理和智能控制，并帮助用户访问和理解材料。
注意:查找帮助包括多种格式，包括卡片索引、日历、指南、库存、货架和容器清单以及寄存器。“寻找援助”是一份单一的文件，通过合并有关收集的信息，如获取和处理，将材料置于上下文中;出处，包括行政历史或传记记录;收藏范围，包括大小、题材、媒介;组织和安排;还有这个系列和文件夹的清单。
手稿：N. (ms，缩写)一个手写文档。- 2。一个未公开文档。- 3。草稿提交出版的书、文章或其他作品的作者草稿
私人文件：(也可以是个人记录、私人文件)，n. ~ 1。个人在其事务过程中创建、获得或接收并按其原始顺序保存的文件(如果存在这种顺序)。- 2。个人在工作场所保存的非官方文件。
主要来源:包含事件的第一手资料，在事件发生时产生的或后来被目击者回忆起来的资料。
注释:一手资料强调被研究的事物或事件与基于第一手资料更准确的信念所报道的这些事物或事件之间缺乏中间媒介。第一手资料的例子包括信件和日记;政府、教会和商业记录;口述历史;照片、电影和录像;地图及土地纪录;和蓝图。与所描述事件同时代的报纸文章传统上被认为是主要来源，尽管记者可能是从目击者而不是目击者汇编的故事。如果文物和标本是研究对象，它们也可能是主要证据。
