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政策
管理对库、技术和数据资源的访问和使用的指导方针、实践和规则。
这项政策的目的是为使用广播电子邮件和邮件列表提供规则和指导方针，以广泛分发和有针对性地在贝洛伊特学院社区内传播机构信息。
定义
- 从学院自有域名(beloit.edu)发送的电子邮件是学院的官方沟通方式。
- 广播电子邮件是一种不请自来的电子邮件，内容相同或大致相似，以快速的方式大量发送，被认为是一种高效、低成本和环保的技术使用，以促进贝洛伊特社区内的交流。
- 邮件列表是一种允许将电子邮件发送到多个地址的系统，收件人只能在to:字段中看到代表整个列表的地址(例如，facstaff@lists.beloit.edu)，而不会显示列表中其他收件人的地址。
广播邮件
贝洛伊特学院广播电子邮件是单向通信，适用于:
- 宣布与学院使命或运作有关的官方政策和政策及程序的变化;法律要求;紧急健康和安全情况。这些公告必须来自代表负责政策、期限、程序或紧急情况的行政或学术部门的个人。邮件的主题是:【机构】科目其余部分
- 来自贝洛伊特学院各部门和治理小组的公告和报告，包括那些对学生学习成绩至关重要的公告和报告。这些报告必须来自代表学术或行政团体或部门的个人(注册截止日期，添加删除;留学期限;学术参议院;COA，教职员委员会，教职员委员会选举，暑期就业指南等)[重要]主题的其余部分
- 关于贝洛伊特学院服务或设施的可用性或变化的通知。这些通知必须来自代表学术或行政部门的个人，或负责服务或设施的学生组织。(升级校园网络，注册费用，用餐时间，范高德巴士接送时间表;res大厅关闭;等)主题行如下:[服务警报]目标的其余部分
- 校园赞助活动公告。必须来自代表学术或行政部门的个人，或赞助活动的学生组织。邮件的主题是:[事件]主体的其余部分
以下是广播邮件的不恰当用法。滥用广播电子邮件可能导致用户的电子邮件帐户被停用。
- 与大学业务或活动不直接相关的邮件。
- 意在引发讨论的邮件;宣布未来讨论的时间和地点(电子平台)是合适的
- 邮件违反了学院的道德使用政策。
- 党派政治竞选活动、个人意见的表达或个人事务的处理
- 未经授权筹款或招揽
- 未经预先批准的任何商业性质的东西
- 任何骚扰、恐吓、威胁或欺凌收件人的信息，或包括直接或间接针对个人的人身攻击。
- 例行的、定期安排的事件通知。
例行的、定期安排的活动应通过Beloit News和主日历进行沟通。(教师论坛、周四教职工午餐、书店截止日期等)长期活动不应通过广播电子邮件持续宣传;不过，对于新组织的活动，将给予一些回旋余地。(即，收回围墙)
重复信息。发送超过三个版本的同一邮件作为提醒或跟进是不合适的。对不准确的信息发送更正是适当的。消息只能以以下方式重复:在有关事件的一周或更长时间之前，在事件发生的前一天或当天重复。
所有广播电子邮件讯息必须符合下列标准:
- 发件人必须使用beloit.edu电子邮件地址
- 禁止使用不属于学院的域名地址(如gmail.com)分发广播邮件。
- 主题行必须遵循特定的格式。
- 主题必须包含以下类别术语之一，用方括号[]括起来:重要、服务警报、事件，然后是与消息内容相关的信息。
- 发件人必须提供联系方式
- 邮件的正文必须包括发送邮件的个人、办公室或团体的联系信息。
- 收件人的地址必须使用邮件列表
- 所有收件人地址必须通过使用邮件列表来隐藏。消息一次只能发送到一个邮件列表。
- 信息必须清晰简洁
正文必须清晰、简洁，长度不超过500字。如有必要，应通过文本中的网页链接提供其他资料。广播邮件应该只用于与所有收件人相关的重要信息。
- 没有附件
附加文件(如果有的话)必须在消息正文中通过指向谷歌文档的web链接提供，而不是附加到消息本身。
- 消息必须是可访问的
消息必须以纯文本或多部分纯文本/HTML组成。信息所传递的所有信息必须在文本中，不能嵌入图像或其他文本语音转换软件无法访问的元素中。消息中的任何图像都必须包含“alt”文本，用于低视力读者描述图像。
邮件列表
上面定义的广播电子邮件存在广泛的分发邮件列表。当消息包含每个人都能从中受益的信息时，它应该被发送到广泛的分发邮件列表。当你的目的是开始一段对话时，这些邮件列表不应该被使用。任何希望回复广播电子邮件的人都应该只回复发件人，而不是整个邮件列表。
面向所有员工或所有学生的广泛分布邮件列表由信息技术部管理
- facstaff@lists.beloit.edu此邮件列表将用于指定为“机构”、“重要”、“服务警报”或“事件”的广播电子邮件。它包括所有现有教职员工和退休教职员工。
- students@lists.beloit.edu这个名单包括所有学生。以“机构”、“重要”、“服务警报”或“事件”等名称发送到该地址的广播邮件将被添加到公告栏中。每天下午12点和下午5点，学生将收到两次信息，总结已添加到公告板上的信息。
合规
不遵守此政策可能导致纪律处分。
修正
本政策可随时修订。主要的修订将在这里描述和日期。
贝洛伊特学院图书馆是为贝洛伊特学院的学生、教师、工作人员和校友保留的私人设施。负责任的公众人士可在指定时间内使用图书馆。
食物和饮料
图书馆大部分区域(档案室及保拉·布莱克讲座室除外)均可提供食物及有盖饮品，并有下列指引:
图书馆使用者必须事后清理:将垃圾弃置在适当的容器内，或在活动结束后立即移出大楼。
任何泄漏或损坏都应尽快向InfoDesk报告。
不得在妨碍他人使用图书馆的情况下食用食物。
请勿在图书馆公共空间内烹饪、使用炊具及明火。
任何酒精饮料。除了法定年龄的客人外，在被授权的大学活动中不允许饮酒。
关于食品和饮料政策的问题，请联系InfoDesk。
计算机访问
所有16岁以下的未成年人必须由负责任的成年人监督。工作人员可能会要求用户出示身份证。伯洛伊特学院不对未成年人负责，也不对他们使用材料或设备的行为负责，也不对任何赞助人的不当行为负责。
任何人如违反本图书馆的政策或以破坏方式行事，将会受到纪律处分及/或取消图书馆的特权及/或拘捕。
此集合策略指导选择、维护和管理由购买、容纳和提供的集合的总体过程罗伯特·h·莫尔斯上校图书馆，根据学院的使命，确保系统的、一致的获取和删除。图书馆寻求获取和提供资源，以支持学院及其学术部门和项目的学习目标。正在对图书馆的藏书进行审查，以便了解增加和删除的项目。
礼物
只有当礼物增加了收藏的力量，并且当捐赠者对重复的、损坏的或不想要的物品的安置、处理或处置没有明显的限制时，礼物才被接受。目前，图书馆不接受捐赠，但与贝洛伊特学院、贝洛伊特市或洛克县直接相关的档案材料，或适合以下特殊收藏的材料除外。
- 马丁·路德·金《非暴力文集》马丁·路德·金博士遇刺时，前图书馆馆长h·韦尔·迪尔(H. Vail Deale)捐赠的一笔钱被捐赠基金维持，以支持图书馆的持续发展。对这个集合的补充符合谨慎的指导方针;材料必须传递非暴力的信息，圣雄甘地、马丁·路德·金和亨利·大卫·梭罗的作品和有关他们的作品在收藏中占有重要地位
- Beloitana集合:包括学院校友、教职员工和受托人提供的或关于学院校友、教职员工和受托人的材料;关于大学;还有当地的情况。图书馆预算支持继续获得由现任和退休教员和现任工作人员撰写或编辑的作品。此外，档案管理员可酌情添加学院校友的精选和著名作品。
- 罕见的书:在非常有限的基础上收集。除了原创的、独一无二的、限量版的和更古老的作品，贝洛伊特学院的稀有书籍收藏还包含了一些极其稀有物品的复制品或复制品。尽管以目前的生产形式来看，这些物品并不罕见，但它们价格昂贵，具有工匠的品质，而且非常真实，非常精致，因此在保存方面值得额外的关注。
档案
档案是学院的官方事务和历史的资料库，包括与学院有关的重要人物和地方的资料，以及当地生活和文化的组成部分。这些收藏是作为学院社区和对学院、参与者和周围地区感兴趣的研究人员的资源来维护的。这本藏书仅供在档案馆阅览室内使用，不得在其他地方流通。
图书馆电脑
贝洛伊特学院的网络ID和密码需要访问图书馆的计算机。贝洛伊特学院的客人可以使用指定的公共访问计算机。客人可以使用自己的电脑接入贝洛伊特学院的来宾无线网络。
所有电脑使用者必须年满16岁或由成年人监督。贝洛伊特学院保留要求用户出示身份证的权利。
图书馆计算机和网络资源的使用遵循与使用其他Beloit设施相同的政策，包括所有适用的州和联邦法律、版权限制和许可协议。学院的合乎道德地使用计算和信息资源及特权政策适用于图书馆电脑的使用。
违反此政策可能导致纪律处分或暂停图书馆的特权。
贝洛伊特学院网络是支持该机构目标的共享资源。连接到网络上的计算机如果没有安装最新的杀毒软件和最新的操作系统更新，就很容易受到病毒和蠕虫的攻击。由于受感染的计算机可以破坏网络操作，任何计算机连接到贝洛伊特学院的网络以任何方式必须:
- 为所有电脑安装最新的杀毒软件;
- 使用供应商提供的最新安全补丁，使所有操作系统软件保持最新状态。
学院在所有学院的电脑上安装杀毒软件。学校为学生提供免费的个人电脑杀毒软件，但学生离校时需要卸载。学生可以使用任何杀毒软件;然而，IT部将只支持学院授权的杀毒程序。如果个人杀毒软件过期，需要升级或者安装大学版的杀毒软件。
学院保留阻止或暂停对脆弱或受感染计算机的网络访问的权利，以维护网络操作的完整性。请参考学院的道德使用计算和信息资源政策以获得更多信息。如需协助正确配置您的电脑以运行最新的杀毒软件及/或操作系统软件，并在遇到困难时确定选择和解决方案，请与IT支持联系。
您必须对您的帐户和帐户内的任何活动的完整性负责。人们侵入账户最常见的方式是通过猜测密码或在你输入密码时偷看。确保其他用户无法访问您的帐户的最好方法是经常更改您的密码。IT部门建议你每学期至少修改一次或两次密码。
贝洛伊特学院社区的成员享有使用计算机设施和相关资源的特权。学院提供这些资源来支持其教育使命。预期使用者将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例。这包括以一种与所有学院的政策一致的方式使用设施，与其他网络的政策(例如，wisnet, Internet)，以及与州和联邦法律一致。每个用户都有责任帮助确保这些资源得到适当使用;这包括在被认为发生了虐待的情况下立即报告。如果用户对拟议的某项用途是否适当有疑问，他们应在进行拟议的用途之前向信息服务和资源部门查询。除了地方、州或联邦当局的任何法律执行外，滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将成为伯洛伊特学院纪律处分的正当理由。
以下是正确使用电脑设施的指引:
1.仅为您授权的目的使用设施和服务。
违规行为包括:
- 使用他人的帐户或试图获取/猜测其他用户的密码;
- 绕过正常的资源限制、登录程序和安全规则;
- 试图掩盖你作为电子邮件发件人或其他要求身份识别的网络服务用户的真实身份;
- 未经授权将学院计算资源用于商业目的;而且
- 使用学院的计算资源骚扰、恐吓或威胁其他用户。
- 2.尊重其他用户的隐私
个人用户拥有的文件、磁带、磁盘、电子邮件、信息、程序和数据应被视为私有，无论这些信息是否可被其他用户访问。《电子通信隐私法案》将电子邮件与美国邮政服务发送的邮件归为同一类。篡改电子邮件、干扰或拦截邮件的发送，以及将电子邮件用于犯罪目的都可能构成重罪。有关隐私的更多信息，请参见程序的第二段。
3.尊重他人使用这些资源的权利，不要:
- 在可公开进入的地方放置淫亵或骚扰物品;
- 发送/转发连锁邮件或故意向用户发送大量自动生成的邮件;
- 打印或发送过多副本的文件、文件、数据或程序;
- 未经授权试图修改或移除计算机设备;
- 企图降低或破坏系统的安全性或性能;
- 破坏或破坏学院的计算机设施、设备、软件或计算机文件。
4.尊重适当的版权法、许可、保密和商业秘密协议
学校计算机设施中的大部分软件和数据都受到版权法和许可协议的保护，不得从校园计算机设施中复制、进入或使用校园计算机设施，除非法律允许或得到版权所有者的许可。副本的数量和分发不得以同时用户数量超过允许的数量的方式进行。
5.遵守校内外使用的任何网络或系统的既定指导方针
未经适当授权使用学院设备、学院账户或学院网络访问计算机、软件、数据或信息或网络，无论是否造成了任何损害，也不管有关计算机、软件、数据、信息或网络是否属于学院所有，都将被视为滥用贝洛伊特学院计算特权。违反非学院网络或系统的指导方针，即使使用非学院资源，也可能成为撤销或暂停学院计算机特权的理由。
6.系统管理员
除了上面列出的规则之外，系统管理员还必须采取合理和适当的步骤，确保所有许可协议在他们负责的所有系统、网络和服务器上得到忠实执行。必须采取合理的预防措施，防止数据或软件被破坏，防止损坏学校的硬件或设施，防止非法复制学校的软件。他们必须执行与这些计算机系统相关的学院政策，必须将有关系统用户的信息和存储的信息视为机密。
任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除文件的人都是系统管理员。系统管理员是那些在大学计算机设备上执行功能的人，包括但不限于安装硬件和软件，管理计算机或网络，保持计算机正常运行。
在与学院的网络和计算机正常工作的过程中，负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学院自有设备上的信息，以及连接到学院网络的人事设备上的信息。除非有违反法律或学校政策的嫌疑，教职工应尊重个人隐私。如果监督这些系统的教员或工作人员怀疑此类违规行为，将适用下一节的程序。
7.怀疑滥用/误用时的程序
当有迹象表明发生了滥用行为时，所指称的违法行为应立即向首席信息官和适当的高级工作人员报告。如果有理由相信某人的安全受到威胁，保安部门也会收到通知。信息服务和资源部门及相应的高级工作人员应调查该事件，并可限制用户的计算权限。
如果为了维护设施的完整性或维护公共健康和安全急需紧急入口，信息服务和资源(ISR)的工作人员可以在未经用户同意的情况下访问学院网络上的文件或计算机组件。学院将通过首席信息官记录所有未经同意的调查访问。监督学院网络服务器的教师或工作人员也将在他们控制范围内记录任何紧急入口，以便总统或适当的副校长尽快进行后续审查。
当被指控的犯罪被报告时，信息服务和资源部门可以复制被指控的罪犯的档案以保存证据。为了保护隐私，员工在没有得到相关高级管理员授权的情况下不得访问或阅读任何复制的文件。
在某些情况下，不当使用计算机资源可能会导致在两个不同的场所受到纪律处分(例如，计算机辅助剽窃，例如复制计算机文件并将其用作模型或作为自己的工作提交而不注明出处，根据学术诚信准则和本政策，可能会受到纪律处分)。
纪律处分可能包括丧失计算特权和其他处分，包括不重新任命、解雇和/或解雇。被指控滥用药物的学生将按照学院的司法程序处理。被指控的教职人员滥用职权将根据学院的评估、终止或不续聘程序处理。如果被指控的教员或工作人员的滥用行为涉及骚扰，将根据个人骚扰政策中的程序处理。
滥用学院计算资源的人也可能会受到民事或刑事起诉。应该理解的是，本政策中的任何内容都不能排除联邦、州和地方法律法规的执行。
贝洛伊特大学计算机帐户政策
贝洛伊特学院的电脑帐户免费提供给贝洛伊特学院的所有学生、工作人员和教职员工。您可以通过计算机实验室、教室、所有宿舍楼房间、教职员工办公室的网络访问这些帐户，或通过远程认证。每个帐户都提供访问互联网、电子邮件和文件存储的权限。
帐户访问
新学生要么通过招生过程获得他们的账户，要么在迎新期间获得。也可以在LITS的整个学期在公示时间内获得账户。学生账户在毕业后关闭，并在删除前存档长达一年。
教师和工作人员获得一个帐户作为与人力资源的就业过程的一部分。根据具体情况，教职员工账户可以在员工入职日期之前或之后获得。账户将在雇佣关系终止时关闭。
隐私与互联网
Beloit学院尊重表达自由，并在使用其计算资源时，提供一个有利于探究和学习的开放环境。学院尊重学院社区成员的隐私——教师、工作人员和学生。与此相对应的是，通过分享和使用学院的信息技术资源，信息技术用户对其行为承担全部责任，并同意以道德的方式使用这些资源。本政策应与贝洛伊特学院的其他政策一起阅读和解释，包括但不限于禁止骚扰、歧视、攻击性行为或不适当行为的政策。
虽然学院将努力保护存储在用户账户或其他贝洛伊特学院拥有的计算机资源(如系服务器)上的信息的隐私，但学院不能保证隐私是绝对的。就其本质而言，电子通信留下的信息记录或日志可用于跟踪问题。根据系统的性质，其中一些日志需要由特定系统的任何用户进行检查。传输的信息，如电子邮件，可以很容易地被收件人转发和复制，并且可以(通过专门的设备)在传输过程中阅读。连接到网络的个人系统可能会公开其全部或部分数据。如果密码太容易被“入侵”，即使是有密码保护的数据也可能被泄露。储存在大学服务器上的文件会定期备份。这意味着被个人删除的信息可以以某种形式继续被访问。
在认识到隐私在学术环境中的关键重要性的同时，学院可能会确定某些更广泛的考虑超过了用户对隐私的期望，并授权学院通过仔细规定的流程，在不征得用户同意的情况下访问相关的信息技术系统。下文将讨论这些情况，以及为确保只有在适当情况下才能获得访问而建立的程序保障措施。
按照规定，学院不监控通过学院网络资源传输或发布在学院自有电脑和网络上的内容，但保留这样做的权利。学院保留复制和检查学院系统中任何与不接受使用有关的文件或信息的权利。它还保留保护其网络免受系统和事件威胁或降低运营的权利。
根据州和联邦法律，在以下情况下，学院可以在未经用户同意的情况下访问其信息技术系统的所有方面:
- 必要时识别或诊断系统或安全漏洞和问题，或以其他方式维护学院信息技术系统的完整性;
- 当需要使用信息技术系统以执行学院的基本业务职能时;
- 联邦、州或地方法律或行政法规要求时;
在维护公众健康和安全方面;或 - 有合理的理由相信可能发生了违反法律或严重违反学校政策的行为，访问、检查或监测可能产生与不当行为有关的证据。
- 在与学院的网络和计算机正常工作的过程中(例如，日常维护，更换硬盘驱动器，分析异常高的网络使用量)，负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学院自有设备上的信息，以及连接到学院网络的个人设备上的信息。
除非有违反法律或学校政策的嫌疑，工作人员将尊重个人的隐私。如果监督这些系统的教师或工作人员怀疑有此类违规行为，将适用以下程序:
未经使用者同意的调查访问只能在学院院长(针对教职员工使用)、人力资源和业务副校长(针对教职员工使用)、学生院长(针对学生使用)、总统(针对高级教职员工)或其各自任命的人批准的情况下进行，但为维护设施完整性或维护公共卫生和安全急需紧急进入的情况除外。学院将通过首席信息官记录所有未经同意的调查访问。监督学院网络服务器的教师或工作人员也将在他们控制范围内记录任何紧急情况，以便随后尽快由学院院长总统、人力资源和运营副校长或学生主任进行审查。
学院方面的司法或调查程序，或有特定目标的法院命令支持的法律调查，可能需要阅读或放弃个人档案。这种监测的结果，包括个人通信的内容和记录，可以提供给适当的大学人员或执法机构，并可用于适当的大学纪律程序。
通过学院计算资源进行的通信也受威斯康星州公共记录法规的约束。在这些情况下，对文件的检查仅限于执行所需工作所需的最低侵入性检查程度。受影响的个人将在尽可能早的机会被通知采取的行动是合法的，并符合学院的其他政策。
如果与计算机相关的硬件或软件的行为威胁到贝洛伊特学院内部网或该内部网上的其他计算机资源的健全、稳定、功能或技术完整性，那么学院工作人员有权立即断开该组件与内部网的连接，但必须立即使用上述程序展开调查。
上述政策适用于学院以服务器管理员身份行事的教职员工或学生雇员。任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除永久文件的人都是系统管理员。
由于学院是学院向用户提供的所有信息技术资源的所有者，学院保留拒绝使用这些资源的不负责任的人的权利。为了维护设施、用户服务或数据的完整性，学院可以在必要时停用用户的特权，无论该用户是否涉嫌违反本政策。
通过将私人拥有的个人电脑或其他信息技术资源连接到学院的网络，用户同意学院在这些资源连接到网络时，出于安全目的使用监控和扫描程序(例如，网口扫描程序)。
本政策的部分内容适用于任何使用贝洛伊特学院网络的学生、教师或工作人员，无论他们是否拥有贝洛伊特学院的计算机帐户。
图书、媒体和信息资源采购
为图书馆的藏书选择内容是图书馆员、教师、工作人员和学生共同的责任。在大多数情况下，任何请求的项目都将被用于收集。这种创建和维护藏书的协作方法主要关注教师、工作人员和学生以及图书管理员的兴趣和知识。
图书、视听资料订购:
如欲购买新书、影碟、cd或其他资料，请填写购买申请表。
《订单:
新期刊订阅的请求最好附带一个理由，并可能启动图书馆管理员和教员对现有系或项目相关订阅的审查。
技术采购
所有与技术相关的项目，包括计算机硬件、与计算机接口的外围设备、软件和视听设备，无论资金来源如何，都通过litits部门订购。
请联系LITS支持启动订购流程。工作人员将与您一起确定满足您需求的选项。
这项政策有许多优点:
- 成本节约:通过折扣、更大的标准化、批量采购、人员配备效率等方式实现成本节约;
- 咨询服务:LITS可就最佳选择提供咨询;
- 支持:提供更有效和高效的维护和支持;
- 跟踪:适当的设备和软件许可证将被添加到学院的库存数据库中，由LITS维护，用于保险和会计目的;
- 兼容性:确保贝洛伊特学院网络的所有组件之间的兼容性;
- 大局:为学院提供校园资源的知识，以促进与信息技术的协作和整合。
请注意，LITS将只从提供支持产品的批准供应商处采购。大学的技术采购不是通过个人购买，而是通过eBay等在线拍卖或任何类似的购买来源。
从Mac App Store或谷歌Play等地方购买应用程序与个人账户有关。因此，个人可能在没有咨询LITS的情况下购买这些产品。这是由预算经理来决定是否应该用大学的资金来进行这些购买。如果您对什么应用程序可能有助于满足特定的需求有疑问，请随时咨询LITS。
申请使用学院限制基金或助学金购买技术时，请允许额外的时间。LITS将在下订单前将所有这些请求转发给会计审批。
没有通过LITS订购技术硬件/软件和相关设备的个人可能会被取消其学院购买特权，或者可能无法报销个人支出。提醒一下，所有的lics采购都是按收到的月份发布的，而不是按订单发布的。
图书馆和信息技术服务部(LITS)维护着Beloit学院标准软件的列表。欢迎提出更改建议，并应向首席新闻干事提出。随着学院需求的变化以及技术和行业的变化，LITS定期评估这份清单。
没有一个机构有足够的资源来支持市场上众多的软件选择，通过将精心挑选的软件列表定义为学院范围内的标准，学院获得了许多优势，包括:
改进了数据共享和兼容性
- 允许最佳的文件共享功能，促进个人、部门和校园团体之间的交流;
- 为学院拥有的计算机提供更一致的工具集，方便使用和促进可移植性;
- 简化应用程序(例如文字处理器、电子表格、数据库)之间的数据共享;
改进的支持
- 允许IT人员专注于应用程序知识的深度，而不是大量应用程序的广度，允许更积极主动地支持满足当前和未来的需求。在极少数情况下，标准软件和硬件的特定组合不能很好地一起运行，IT将尝试解决问题;
- 为该软件建立社区专业知识和更广泛的支持系统;
- 允许更高效和有效的软件安装。软件升级和安装可以自动化，变得更加常规，而不需要对每台计算机进行专门的处理。这将提高服务的效率，提高用户的满意度和更大的一致性;
- 供应商或制造商支持通常捆绑在我们为支持产品支付的价格中，允许IT利用社区/制造商/供应商支持解决运营问题;
节约成本
- 允许通过站点许可和批量折扣节省大量费用;
- 通过提高运营效率和改善学院范围内的沟通提供额外的节省
加快许可
- 通过在IT中集中许多装载在大学拥有的计算机上的标准软件应用程序的这一责任，简化了软件许可证的记录，将个人从这些许可证的单独记录中解放出来。
软件标准
全支持的软件通常在校园中广泛使用，它已经经过仔细评估，以满足大学的需要，通常是集中管理大学拥有的计算机。IT提供安装、培训、维护、故障排除、协助将这些应用程序与其他完全支持的校园技术资源集成，以及适当的文档。
学院为以下软件的最新版本提供全面支持:
- Adobe创造性的云
- Adobe Reader
- ArtSTOR离线图像查看器
- 火狐
- 教育应用程序(GAE)
- 谷歌Chrome
- Mac和PC的驱动器同步程序
- Internet Explorer/Microsoft Edge(当前和过去版本)
- Jenzabar和Jenzabar相关的应用程序
- 麦金塔OS X(当前和过去的版本)
- 微软办公软件(Excel, Outlook, PowerPoint, Word)(当前和过去版本)
- Moodle
- OpenVPN的电脑
- Safari (Mac版)
- 赛门铁克杀毒软件
- Tunnelblik苹果机
- Windows操作系统(当前和最近的过去版本)
LITS欢迎有机会与校园个人和院系就软件应用程序进行咨询，这些软件应用程序可以从管理或管理的支持中受益。但是，计划使用这些更专门的应用程序的部门和个人应该准备好通过供应商和其他支持服务解决培训、深入功能和故障排除问题。LITS协助管理的软件应用程序包括:
- ArcGIS
- ArcINFO
- Final Cut Pro
- 和谐生活必需品
- 人民币(当前版本)
- 数学(当前版本)
- SPSS(当前版本)
非标准软件
学院的标准并不涵盖个人或院系可能需要的所有软件，而且学院预计非标准软件将被收购并用于专门目的。虽然非标准软件确实在某些领域提供了必要的功能，但它也可能使机构花费更多，并可能导致兼容性和数据共享问题。可根据需要协助安装非标准软件;然而，法学院没有提供额外支持的资源。使用非标准软件的部门和个人应该准备好发展自己的专业知识，并通过供应商的服务和其他手段解决支持、兼容性和培训问题。
LITS了解，许多有用的谷歌应用程序可以作为附加组件或通过谷歌应用程序市场获得。然而，任何没有正式批准激活的这些申请都被归类为非标准的，不受LITS的支持。LITS强烈反对下载需要Beloit.edu谷歌app登录和密码才能访问信息的软件。任何需要从管理员或域级别激活的应用程序将不会被启用。任何可供下载的谷歌附加应用程序可由执行下载的学生、教师或工作人员自行安装。如果学生、教师或工作人员决定在学院自有的计算机上安装这些应用程序之一，此人将承担任何可能的安全漏洞或学院网络问题的责任。
个人电脑软件
许多学院的教育软件许可协议特别限制安装学院拥有或控制的机器。因此，根据这些协议购买的软件不能安装在个人拥有的设备上。关于学院当前的许可协议和例外情况的问题，请联系首席信息官。
援助
关于标准或标准软件的问题，请联系LITS支持。在访问、翻译和将计算机文件从旧程序和存储媒体迁移到当前的大学和行业标准方面提供咨询支持。
贝洛伊特学院社区的成员享有使用计算机设施和相关资源的特权。学院提供这些资源来支持其教育使命。预期用户将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例。这包括以一种与所有学院政策一致的方式使用设施，与其他网络的政策(例如，wisnet, Internet)，以及与州和联邦法律一致。每个用户都有责任帮助确保这些资源得到适当使用;这包括在认为该政策被滥用的情况下及时报告。如有人对某项建议的用途是否合适有疑问，应在进行该建议的用途前向图书馆及资讯科技处查询。除了地方、州或联邦当局的任何法律执行外，滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将成为伯洛伊特学院纪律处分的正当理由。有关适当和不适当使用的定义，请参阅道德使用政策。
本文档介绍了图书馆和信息技术服务部(LITS)创建的主要帐户的创建和终止政策和实践。每种类型的帐户都有具体的要求，本文档中没有列出。主要帐户包括LDAP、Moodle、谷歌教育应用程序(GAE)、Windows、LiveWhale和Jenzabar应用程序(包括EX、Infomaker、门户(Jenzabar互联网校园解决方案(JICS))和来自College Board的powerfads)。所有账户，包括电子邮件，都是学院的财产;员工在离开机构时不可以使用他们的账户，退休学院除外。以下列出的所有创建或终止帐户的要求必须通过电子邮件以书面形式提出。
以下定义为向法律资料处申请帐户的个人类别:
- 教师
- 工作人员
- 学生
- 校友
- 承包商
- 客人(长期和短期)
- 部门/俱乐部/集团的代表
创建账户
教职员工:长期和临时工作人员帐户。实习账户)将由人力资源办公室确认，教员账户，包括CLS非伯洛伊特的教员，将由人力资源办公室或教务长办公室确认。一份记录将由人力资源办公室在Jenzabar EX发起。一旦创建了EX记录，用户将在LDAP、GAE和Moodle中自动创建。教职员工可以立即进入传送门。如果雇员或临时雇员需要EX权限，雇员的主管可以通过填写Jenzabar EX帐户申请表格申请一个帐户。如果员工更改职位，主管必须填写Jenzabar EX账户请求表，说明应对Jenzabar应用程序访问进行的更改。雇员和临时雇员必须完成FERPA培训，才能获得Jenzabar EX数据。人力资源部将确保所有新员工在网上浏览FERPA培训材料，并顺利通过FERPA测试。
如果教师或工作人员的姓名更改，他们必须通过人力资源部提出更改。人力资源部将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称。
学生:学生帐目将由教务长确认。注册商将在Jenzabar EX中初始化一个用户记录。一旦创建了EX记录，用户将在LDAP、GAE和Moodle中创建。学生可以立即进入传送门。注册主任在EX中记录的学生状态将被用于决定学生帐户的操作。
如果学生更改姓名，必须通过注册主任提出更改。注册主任会将更改的通知发送给法学院，授权其更改帐户名称。
校友:当学生从贝洛伊特学院毕业时，他们自动成为校友/a。在此之后，如果校友/a选择获得校友账户，该校友/a将被建立在贝洛伊特学院谷歌教育应用程序(GAE)中。alumni.beloit.edu域。从毕业典礼后的7月1日起，所有beloit.edu域名的毕业生账号将被暂停。如果刚毕业的学生在7月1日之后申请校友账户，学院将在短时间内(少于1周)恢复他们的学生账户，以允许内容转换到他们的新校友账户。所有被停用的学生账号将在停用一年后被删除。在GAE中设置之后alumni.beloit.edu，校友将不再有任何学生级别的访问权限，但将被授予访问为校友指定的资源，包括无线网络、计算机实验室和图书馆资源等在校期间的资源。由于供应商许可限制，校友将不能从校外访问图书馆资源。如果校友/a不希望获得贝洛伊特学院校友电子邮件地址，将遵循学生帐户终止程序。
如果校友最近没有毕业，但想要一个校友GAE帐户，可以通过校友办公室的请求为他们创建一个。校友办公室必须核实来自有效校友的申请，并将申请和相关信息转发至法学院。这些信息包括此人的Jenzabar EX ID号码。如果校友需要访问Jenzabar软件应用程序或电子邮件、无线和实验室以外的其他服务，则必须得到首席信息官的批准。
承包商:合同工被定义为在校园有大量存在，并扮演与工作人员类似角色的人，但不是学校的雇员。祝你胃口好，健康服务顾问，运动教练和SLU个人账户)。长期和临时承包商的帐目将由人力资源部确认。并不是所有的承包商都在Jenzabar EX有记录;因此，人力资源部将通过电子邮件向IT部门发出此请求。收到请求后，IT将创建LDAP、GAE和Windows帐户。
客人:为创建帐户的目的定义了两种类型的客户—长期客户和短期客户。(注:贝洛伊特学院的学生、教职员工和各个部门都不应该使用客座账户访问学院的技术资源。他们应该总是使用学校指定的账户)
长期住客的定义是:要求一般住客密码两次以上，将在校居留三周或更长时间(如受托人、审计员、特殊供应商、临时向上约束和自助教师等)，或需要访问除互联网以外的其他服务的人。客人访问代表不应为这些客人创建临时帐户;相反，只有经过人力资源部、首席信息官、教员或授权的部门代理的批准，学院才会为长期访客创建LDAP/GAE/Moodle帐户。除非另有授权(即受托人)，否则应设置终止日期。需要配置无线连接到贝洛伊特学院的无线网络，并需要注册有线和无线连接的计算机。如果长期客人需要访问Jenzabar软件应用程序，赞助客人的经理必须通过填写Jenzabar EX账户申请表格向LITS发送书面请求。
短期住客指的是要求输入住客密码少于两次且住校时间少于三周的住客。短期访客必须是伯洛伊特学院教职员工、工作人员或学生的赞助访客，需要联系相应的访客访问代表，以获得相应的访客ID和密码。房客密码将把短期房客连接到贝洛伊特学院的网络，仅供上网使用。如果短期住客需要访问因特网以外的服务(Jenzabar软件应用程序、Moodle、GAE)，则属于长期住客类别。当允许客人访问贝洛伊特学院网络时，客人访问代表必须遵循这些程序。关于来宾访问网络资源的更多信息，可以在lics来宾访问网页上找到。
部门/组/俱乐部(邮件/具体名单):这些帐户是通过使用谷歌Groups创建的。任何教职员工或学生都可以创建谷歌组并确定其成员。lics可以在建立组和设置权限方面提供帮助。
多组用户操作步骤
以下是GAE域和LDAP中帐户存在的优先顺序:
- 教师
- 工作人员
- 学生
- 承包商
- 校友
如果一个用户可以被划分到以上多个组中，那么他们的主帐户就是最高级别的帐户，并且遵循该组的创建和删除过程。对于存在于上述其中一个组中的任何人，不能存在Guest组分类。例外情况必须通过首席信息官批准。
帐号格式
标准的帐户格式是为了支持创建和维护帐户的高效、自动化过程。除校友帐户的格式为@alumni.beloit.edu外，所有电子邮件地址都要设置为@beloit.edu。
标准的电邮/用户名格式如下:LastNameFirstInitialMiddleInitial@beloit.edu．如果此帐户已经存在，则号码将在MiddleInitial。超过20个字符的姓氏将被截断。
包含连字符或空格的姓氏将不包含连字符或空格。例如，罗伯特·s·琼斯·德鲁或罗伯特·s·琼斯-德鲁的帐户将是jonesdrewrs@beloit.edu．
由客人密码代表创建的帐户必须在用户名中包含客人个人的姓氏或团队的名称。
别名和标准帐户格式的偏差
所有与标准格式不同的电子邮件地址/用户名的特殊要求应直接向首席信息官提出。本处会设立别名，只供部门内部使用，即当部门帐户需要新地址时。以前创建的别名不会被删除，但除了内部用途外，不会创建新的别名。用于内部用途的别名必须得到主任或部门代表的批准，用于教员的别名必须得到院长的批准，用于部门用途的别名必须得到主任或高级职员的批准。
别名增加了过滤系统、日志跟踪、帐户创建、管理、删除和验证过程的复杂性。当别名存在时，必须将它们与实际用户名一起检查，以避免命名重复。别名打破了贝洛伊特学院的电子邮件帐户命名标准。这影响了大学社区识别姓名和适当的电子邮件地址的能力。别名如果不恰当，也会对贝洛伊特学院的形象造成不利影响。我们系统中多余的电子邮件地址也增加了垃圾邮件的可能性。
终止帐户
教职员工:终止员工账户发生在学院雇佣的最后一天。退休后，拥有退休资格的教职员工将保留他们的大学电子邮件帐户，并可以使用谷歌应用程序和驱动器。如果教员在退休前离开学校，他们在学校的帐户将在最后一天被终止。
贝洛伊特学院不向主管提供访问离职员工账户的密码，无论该员工是自愿或非自愿被解雇的。在收到来自人力资源部的员工解雇通知后，liits将立即更改受影响帐户的密码，并发出“不在办公室”的电子邮件回复，如下:
感谢您联系伯洛伊特学院XXXX办公室。<人的名字>已经不在学院了。您的信息对我们很重要，我们希望为您提供能够适当回复您的个人的联系信息。如需协助
可以添加可选行:如果您试图拨打
人力资源部或离职员工的直接主管将向LITS提供指定的部门联系方式。离职通知将持续12个月。
如果主管需要员工以前的电子邮件或文件中可能存在的信息，他们应该通知CIO或副CIO，并具体说明他们需要哪些信息。例如:关于预算请求的信息，关于即将到来的活动的信息，关于特定计划的信息等等。liits将对离职员工的文件和电子邮件进行保密搜索，复制所有相关信息，并将其发送给主管。之前的员工邮件和文件将被保留并可搜索一年，之后这些数据将被永久删除。
主管应大力鼓励即将离职的员工在离职前与他们分享所有适当的信息。作为一种普遍做法，应该鼓励所有员工将机构信息放在共享的部门M驱动器或谷歌团队驱动器上。
学生:终止学生帐户须经教务长或学生辅导主任批准。如果学生毕业，他们的学生GAE和Portal帐户将保持开放约2个月的宽限期(对于春季毕业生，7月1日)。在此期间，学生将被给予选择获得校友GAE帐户进入校友域或在宽限期后被暂停一年。被冻结的GAE帐户将在一年后被永久删除。所有其他帐户将在IT部门收到通知时关闭。注册主任在Jenzabar EX记录的学生状态将被用于确定学生帐户的操作。
校友:校友/a、校友办公室或高级工作人员可通过电子邮件要求终止校友帐户。校友办公室每年都会发邮件给校友确认哪些账户仍然有效。未回复此年度群发邮件的校友帐户将被暂停使用一年。这些账户将在一年后被永久删除。
承包商:终止承包商帐户必须由人力资源部与适当的高级工作人员或主管协商后批准。在收到通知后，liits将暂停GAE帐户一个日历年，所有其他帐户将被关闭。GAE帐户将在一年后永久删除。
长期的客人:客人、附属担保人/联络人、高级职员或首席信息官可通过电子邮件要求终止客人账户。客人账户设置了适当的到期日期。这些账户将在设定的截止日期后、收到通知后或在客人或担保人未能验证其有效的情况下被暂停6个月。这些账户将在设定的截止日期一年后被永久删除。
部门/俱乐部/组:根据一名教师、学生或工作人员的要求，集团将被暂停，并在一年后被撤销。如果在审查期间无法联系这些团体的业主核实他们的活动，这些团体也会被暂停。所有被暂停的团体将在一年后被永久除名。
所有被暂停的团体将在一年后被永久除名。
验证过程
这个正在进行的过程是为了审查帐户，以核实它们应该在当前状态下保持活跃，并确保所有帐户保持适当的证券。
教职员工:每年向人力资源部提交一份完整的LDAP清单以供核实。额外的检查将在Jenzabar EX到位，以寻找可能引起危险信号的账户。
学生:在删除高级班帐户后，所有剩余的学生帐户将被送往注册主任核实其继续存在。
校友:校友验证已在上述“通过群发邮件验证终止帐户”中说明。
承包商:每年向人力资源部提交一份完整的LDAP清单以供核实。
客人:没有规定到期日的帐户将每年单独与联络部或工作人员核对其是否继续有效。
部门/俱乐部/组谷歌组:每隔3年，公司将个别联系所有者或部门负责人，以确定该账户或名单是否应该继续保持活跃。如果LITS不能识别或联系一个所有者继续活动，该帐户或列表将被暂停。被冻结的账户将在一年后从档案中完全删除。
权限
客人网络访问:学院的授权客人将被授予访问贝洛伊特学院网络的客人用户名和密码，仅用于浏览互联网。如果客人需要做的不仅仅是浏览互联网，他们就会被归为长期客人。
长期客户访问:如果教职员工、系代理或主任提出要求，LITS将为有合法需求的客人提供LDAP、GAE和/或Moodle的访问权限。需要访问关键系统以代表学院执行工作的供应商和顾问将根据具体情况获得访问关键任务系统的权限。这些情况将由系统管理员针对相关系统进行评估。
Jenzabar例访问:一旦员工的主管或经理赞助了一个长期客人，联系IT部门请求EX访问权限，数据库管理员或应用支持专员将与适当的Jenzabar EX模块经理合作，确定适当的安全设置，包括预算访问权限。
LDAP服务属性:教师、教职员和学生拥有默认的网络、radius(无线)、实验室和代理权限。校友和来宾被赋予默认的网络、半径和实验室属性。任何成员的附加属性必须得到首席信息官或高级工作人员的批准。
系统管理员可以为教职员工和学生直接授权Shell帐户和对服务器的直接访问。Shell帐户或直接访问提供给校友或客人的服务器必须得到首席信息官或更高级别的批准，除非该服务器专门指定为校友或客人提供服务。对所有shell帐户或直接访问帐户的年度审查将完成，以便这些服务器找到并删除不活跃的帐户或不再隶属于学院的人。示例包括Jenzabar和相关服务器、Windows服务器、文件服务等。这些系统的系统管理员负责审核。系统管理员必须为创建的访问任何服务器(包括Jenzabar、Windows、LDAP等)的Guest帐户指定过期日期。在某些情况下，可以在LDAP中输入过期日期。如果他们没有LDAP帐户或LDAP没有设置过期，那么必须在系统管理员的日历中放入过期日期，以提醒他们禁用或删除帐户权限。其他的惯例也可以接受。需要定期访问的客户在不需要访问时必须暂停其帐户或更改密码。 If an expiration date cannot be set, the server manager must periodically review accounts to determine whether existing guest accounts still need shell or direct access.
联系人:有关此政策的问题应直接向首席信息官(CIO)询问。
贝洛伊特学院网站是一个共享资源，它支持并反映了该机构的使命和规划目标。贝洛伊特学院网站的主要受众是未来的学生和他们的家庭。次要受众包括校友、潜在捐赠者、伯洛伊特社区、在校生、教职员工以及其他对学院感兴趣的人。
学院网站有许多需要平衡和协调的用途，包括:
- 为学院提供外联和沟通的主要途径
- 为校园创造一个一致的、真实的形象
- 提供基本信息和功能，以满足学院的学术、行政和共同课程的目标
传讯及市场推广部与图书馆及资讯科技服务部共同负责学院网页开发资源的管理及运作、培训及协助，以及政策及指引的制定及维护。管理包括维护学院主页和相关上层页面的格式、设计和组织。
欢迎向首席整合营销官或首席信息官提出更改建议。随着学院的需求和技术的发展，C&M和LITS定期评估政策和指导方针。
为确保本网站是一个有用、最新、有趣和内容丰富的网站，符合院校的需要，我们希望教职员、学生、教职员和其他人士参与网站的开发和维护工作。与此同时，学院网站服务器上的所有网页都要遵循一些基本的一致性、访问和内容指导方针，以促进学院的一致形象，这一点很重要。定期审查所有信息的相关性和适用性是至关重要的。
C&M和LITS保留提出建议的权利，并与个人和办公室合作，以确保内容和链接是适当的，并符合本网站和学院的宗旨。
关于主页内容和位置的要求应发送给首席整合营销官，他将根据学院的整合营销计划做出决定。
学院名称和标识的使用不得暗示对外部组织、其产品或服务的认可。
伯洛伊特学院的网站不得与任何可能表明伯洛伊特学院对此类第三方的官方认可的不相关第三方建立链接。首席整合营销官有权决定链接到不相关的第三方是否代表伯洛伊特学院的认可。此外，在可能存在利益冲突的情况下，贝洛伊特学院的网站不得链接到个人或商业利益。综合市场推广主任在与人力资源处长协商后，有权决定是否存在利益冲突。
全站内容指南:
合法性
学院网站上的所有信息必须符合当地、州和联邦法律，包括但不限于版权、诽谤和猥亵法规;学院政策与标准;反映学院的使命。违反这些法律、政策、标准和指导方针可能导致法律和/或纪律处分。
更新/准确性
内容提供者有责任按照学院的指引，保持网站信息的更新和准确。请向有关部门查询您网站上的所有事实和数据。所有网站必须每学期审核一次，以保证准确性和通过率。
培训/更新
每个负责更新网站内容的人都必须完成CMS培训。各部门和项目负责在各自的领域内分配内容更新的责任，以确保评审要求得到满足。内容更新负责人的姓名和联系方式应发送给C&M。根据需要将提供培训课程。
语法和拼写
贝洛伊特学院网页上的文字必须在语法上正确，没有拼写错误。强烈鼓励网站开发人员让另一方审查他们的页面，以解决排版错误和类似的问题。
缩略语应该少用，永远不要作为第一个参考。关于大学风格(大写，标点，专有名称等)的问题，请查阅Beloit大学风格和资源指南。
网页开发软件标准:
经过认真的评估，学院已经标准化了“活鲸”内容管理系统。标准化的优点包括改进的支持、易于更新、改进的数据共享和兼容性以及节省成本。
Beloit网站的前几层旨在通过设计和导航功能投射一致的外观。网站设计标准定期审查。
C&M为Beloit网站的前几层提供了基本的、经过批准的模板。如果您的内容不符合给定的模板，请联系C&M，请协助生成一个新的模板，以便在需要时由社区共享。
页面设计和布局的一般指南
未经首席整合营销官事先批准，不得使用学院印章和所有标识。
页面必须包含以下组件:
链接的完整性
整个网站的所有链接都必须发挥作用。随着网络上的内容不断变化，你可能链接到的页面也在不断变化。每个月至少检查一次你的链接，以确保它们能正常工作并引导到你想要的页面。如果你链接到一个外部网站(例如，一个网站不是贝洛伊特学院的网站)，建议在一个新的浏览器窗口中打开链接。
可访问性、可用性和浏览器兼容性
页面应该能够被尽可能多的平台、浏览器和设备所看到和使用。有关常用浏览器和平台的列表，请参阅Web Services。
替代文本
为了方便纯文本浏览器的使用，每张图片都应该附带一个ALT标签，用描述性文字解释图片。间距动图、项目符号和其他附带图像应该使用空ALT标签(ALT= " ")。
图片
所有图片都应该指定高度和宽度，以方便高效的页面下载。
援助和培训
传播和营销部门维护了一个样式表，详细说明了学校名称、官方头衔和名称(例如:建筑名称)以及其他与学校相关的信息的正确格式。
伯洛伊特学院尊重您的隐私，并致力于保护您的个人信息。这项政策证明了这种承诺。
当你访问学院的主要网站(www.spicediver.com或//www.spicediver.com)我们可能会收集及储存技术资料，例如您所浏览的网页及在这些网页上花费的时间、您使用的浏览器、您所使用的设备的操作系统，以及您的互联网供应商的域名。我们还在网站上使用cookie。有关如何使用cookie以及控制cookie的设置的信息，请参见https://cookiesandyou.com/．这些信息使我们能够了解网站的使用情况，识别访问问题，并为您持续改进web体验。这些信息永远不会用来识别你的身份。
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