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政策
管理库、技术和数据资源的访问和使用的指导方针、实践和规则。
本政策的目的是为广泛分布和有针对性的广播电子邮件和邮件列表的使用提供规则和指导方针，以在贝洛伊特学院社区内传播机构信息。
定义
- 从学院拥有的域名(beloit.edu)发送的电子邮件是学院的官方通信模式。
- 广播电子邮件是一种未经请求的电子邮件，内容相同或基本相似，快速大量发送，被认为是一种高效、经济和环保的技术，用于促进贝洛伊特社区内的通信。
- 邮件列表是一种允许电子邮件发送到多个地址的系统，这样收件人只能在收件人:字段中看到代表整个列表的地址(例如，facstaff@lists.beloit.edu)，而不会显示列表中其他收件人的地址。
广播邮件
伯洛伊特学院广播电子邮件是单向通信，适用于:
- 官方政策的公告，以及对学院使命或运作至关重要的政策和程序的变化;法律要求;紧急健康和安全状况这些公告必须来自负责政策、截止日期、程序或紧急情况的行政或学术部门的个人。主题如下:[机构]主题的其余部分
- 来自伯洛伊特学院各部门和管理小组的公告和报告，包括那些对学生学习成绩至关重要的报告。这些报告必须来自学术或行政团体或部门的个人代表(注册截止日期，添加删除;留学期限;学术参议院;COA、教职员评议会、教职员委员会选举、暑期就业指引等)[重要]主题的其余部分
- 伯洛伊特学院服务或设施的可用性或变化的通知。这些通知必须来自代表学术或行政部门的个人，或负责所涉及服务或设施的学生组织。(升级到校园网络，注册费，用餐时间，Van Galder巴士穿梭时间表;决定大厅关闭;等)主题如下:[服务警报]目标剩余
- 校园赞助活动的公告。必须来自学术或行政部门的个人代表，或赞助该活动的学生组织。主题如下:[EVENT]主题剩余
以下是广播电子邮件的不恰当使用。滥用广播电子邮件可能导致用户的电子邮件帐户被停用。
- 与学校业务或活动没有直接关系的邮件。
- 意在引起讨论的邮件;宣布未来讨论的时间和地点(电子平台)是合适的
- 违反学院道德使用政策的邮件。
- 党派政治活动、个人意见的表达或个人事务的处理
- 未经授权的集资或募捐
- 未经事先批准的商业性质的任何东西
- 任何骚扰、恐吓、威胁或恐吓收件人的信息，或包括直接或间接针对个人的人身攻击。
- 例行的、定期安排的活动通知。
例行的，定期安排的事件应通过贝洛伊特新闻和主日历进行沟通。(教师论坛、周四教职员工午餐、书店截止日期等)长期举办的活动不应通过广播电子邮件持续宣传;不过，对于新组织的活动将给予一定的回旋余地。(即，收回城墙)
重复信息。发送超过三个版本的同一消息作为提醒或后续是不合适的。对不准确的信息发送更正是合适的。信息只能以以下方式重复:在有关活动前一周或更长时间，以及在活动前一天或当天重复。
所有广播电子邮件必须符合以下标准:
- 发件人必须使用beloit.edu电子邮件地址
- 禁止使用非学院所有的域名(如gmail.com)发送广播电子邮件。
- 主题行必须遵循特定的格式。
- 主题必须是下列类别术语中的一个，用方括号[]括起来:机构;重要、服务警报、事件，后面跟着与消息内容相关的信息。
- 发件人必须提供联系方式
- 邮件正文必须包括发送邮件的个人、办公室或群组的联系信息。
- 收件人必须使用邮件列表
- 所有收件人地址必须通过使用邮件列表来隐藏。邮件一次只能发送到一个邮件列表。
- 信息必须清晰简洁
正文必须清晰、简洁，长度不超过500字。如果需要，应通过文本中的网络链接提供其他信息。广播电子邮件信息应该只用于与所有收件人相关的重要信息。
- 没有附件
附带文件(如果有的话)必须通过消息正文中的谷歌文档的网络链接提供，而不是附加到消息本身。
- 消息必须是可访问的
消息必须以纯文本或多部分纯文本/HTML组成。信息所传达的所有信息必须以文本形式出现，不能嵌入图像或文本语音转换软件无法访问的其他元素中。消息中的任何图像都必须包含“alt”文本，用于低视力读者描述图像。
邮件列表
上面定义的广播电子邮件存在广泛的分发邮件列表。如果邮件包含所有人都能从中受益的信息，则应将其发送到广泛的分发邮件列表。当目的是开始对话时，不应该使用这些邮件列表。任何希望回复广播电子邮件的人应只回复发件人，而不是整个邮件列表。
面向所有员工或学生的广泛分发邮件列表由信息技术部门管理
- facstaff@lists.beloit.edu此邮件列表将用于指定为机构、重要、服务警报或事件的广播电子邮件。它包括所有在职教职员工和退休教职员工。
- students@lists.beloit.edu这个名单包括所有的学生。指定为“机构”、“重要”、“服务警报”或“事件”发送到此地址的广播电子邮件将被添加到公告栏中。学生将在每天中午12点和下午5点收到一条信息，总结已添加到布告栏上的信息。
合规
不遵守这一政策可能会导致纪律处分。
修正
这个政策可以随时修改。主要修订将在这里描述和日期。
贝洛伊特学院图书馆是为贝洛伊特学院的学生、教职员工和校友保留的私人设施。负责任的公众人士可在规定时间内使用图书馆。
饮食
在图书馆的大部分区域(档案馆和宝拉·布莱克研讨室除外)允许携带食物和有盖饮料，并遵守以下规定:
图书馆用户必须自行清理:在适当的容器中处理垃圾，或在活动结束后立即将垃圾移出建筑物。
任何泄漏或损坏都应尽快报告给InfoDesk。
在妨碍他人使用图书馆的地方，不允许进食。
请勿在图书馆公共场所使用炊事用具及明火。
不要喝酒精饮料。饮酒是不允许的，除了法定年龄的客人在授权提供酒精的大学活动。
有关食品和饮料政策的问题，请联系InfoDesk。
计算机访问
所有16岁以下的未成年人必须由负责任的成年人监督。工作人员可能会要求用户出示身份证。伯洛伊特学院不负责未成年人或监督他们使用材料或设备或任何赞助人的不当行为。
任何违反图书馆政策或以破坏方式行事的人将受到纪律处分和/或暂停图书馆特权和/或逮捕。
本收藏政策指导选择、维护和管理购买、存放和提供的藏品的总体过程罗伯特·h·摩斯上校图书馆，根据学院的使命，确保系统和一致的获取和删除图书馆寻求获取和提供资源，以支持学院及其学术部门和项目的学习目标。对图书馆馆藏进行持续审查，以告知添加以及删除项目。
礼物
只有当礼物增加了收藏的力量，并且捐赠者对重复的、损坏的或不想要的物品的存放、处理或处置没有重大限制时，礼物才会被接受。目前，图书馆不接受捐赠，但与伯洛伊特学院、伯洛伊特市或洛克县直接相关的档案材料或适合以下特别收藏的材料除外。
- 马丁·路德·金非暴力文集:金博士遇刺时前图书馆馆长H. Vail Deale的捐款由一项捐赠基金维持，以支持图书馆的持续发展。对这个集合的补充符合仔细的指导方针;这些材料必须传达非暴力的信息，圣雄甘地、马丁·路德·金和亨利·大卫·梭罗的作品在藏品中占有重要地位
- Beloitana集合:包括学院校友、教职员工和受托人的资料;关于学院的情况;还有关于当地的情况。图书馆预算支持继续收购由现任和退休教师和现任工作人员撰写或编辑的作品。此外，档案管理员可以酌情添加学院校友的精选和著名作品。
- 罕见的书:只在有限的范围内收集。除了原创的、独一无二的、限量版的和更古老的作品，贝洛伊特学院的珍本藏书还包含了一些极其稀有物品的复制品或复制品。虽然以目前的生产形式并不罕见，但这些物品都很昂贵，具有工匠的质量，并且与原件足够真实，因此在保存时应该得到额外的照顾。
档案
档案馆是学院的官方事务和历史的储存库，包括与学院有关的重要人物和地方的资料，以及当地生活和文化的组成部分。这些收藏是作为学院社区和对学院、其参与者和周边地区感兴趣的研究人员的资源来维护的。这些资料只能在档案馆阅览室内使用，但不能在其他地方流通。
图书馆电脑
贝洛伊特学院的网络ID和密码需要访问图书馆的计算机。伯洛伊特学院的客人可以使用指定的公共访问计算机。客人使用自己的电脑可以访问伯洛伊特学院的客人无线网络。
所有电脑用户必须年满16岁或由成年人监督。伯洛伊特学院保留要求用户出示身份证的权利。
图书馆计算机和网络资源的使用受制于管理其他贝洛伊特设施使用的相同政策，包括所有适用的州和联邦法律、版权限制和许可协议。学院关于道德使用计算机和信息资源的政策和特权适用于图书馆计算机的使用。
违反此政策者可能会受到纪律处分或暂停图书馆的特权。
贝洛伊特学院网络是支持该机构目标的共享资源。连接到网络的电脑如果没有安装最新的杀毒软件和最新的操作系统更新，很容易受到病毒和蠕虫的攻击。因为受感染的计算机可以损害网络操作，任何计算机连接到贝洛伊特学院网络以任何方式必须:
- 为所有电脑运行最新的防病毒软件;
- 保持所有操作系统软件与最新的安全相关补丁从供应商。
LITS在所有学校的电脑上安装杀毒软件。学校为学生的个人电脑免费提供杀毒软件，学生离开学校时需要卸载杀毒软件。学生可以使用任何杀毒软件;但是，IT部门将只支持该学院授权的反病毒程序。如果个人杀毒软件过期，则需要升级或安装大学版的杀毒软件。
学院有权阻止或暂停易受攻击或受感染电脑的网络访问，以维护网络运行的完整性。有关更多信息，请参阅学院的计算和信息资源伦理使用政策。如欲正确配置电脑以运行最新的防病毒及/或操作系统软件，并在遇到困难时找出可选方案和解决方案，请联络资讯科技支援。
您对您帐户的完整性和您帐户内的任何活动负责。最常见的侵入账户的方法是猜密码，或者在你输入密码时偷看。确保其他用户无法访问您的帐户的最佳方法是经常更改密码。IT建议你每学期至少修改一次或两次密码。
访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权。学院提供这些资源来支持其教育使命。希望用户遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例。这涉及到以一种与所有学院政策、其他网络政策(例如，WISCNET, Internet)以及州和联邦法律一致的方式使用设施。每个用户都有责任帮助确保这些资源得到适当使用;这包括在认为发生虐待的情况下立即报告。如果用户对某个建议的用途是否合适有疑问，他们应在建议的用途开始前与信息服务和资源部门核实。滥用计算机设施(无论它们是否由大学直接拥有)将构成贝洛伊特学院纪律处分的正当理由，除了地方、州或联邦当局的任何法律执行之外。
以下是正确使用电脑设施的指引:
1.仅为您获得授权的目的使用设施和服务。
违规行为包括:
- 使用他人帐户或试图获取/猜测其他用户的密码;
- 绕过正常的资源限制、登录程序和安全法规;
- 隐瞒电子邮件发件人或其他网络服务用户的真实身份;
- 将大学计算资源用于未经授权的商业目的;而且
- 利用学院的计算资源来骚扰、恐吓或威胁其他用户。
- 2.尊重其他用户的隐私
由个人用户拥有的文件、磁带、磁盘、电子邮件、信息、程序和数据都应该被视为私有的，无论这些信息是否可以被其他用户访问。《电子通信隐私法》将电子邮件与美国邮政服务发送的信息归为一类。篡改电子邮件，干扰或拦截其发送，以及将电子邮件用于犯罪目的可能是重罪。有关隐私的进一步信息，请参阅程序的第二段。
3.尊重他人使用这些资源的权利，不得:
- 在公众可进入的地方放置淫秽或骚扰物品;
- 发送/转发连锁信件或故意向用户发送自动生成的邮件;
- 打印或发送过多的文件、文件、数据或程序副本;
- 未经授权试图修改或移除计算机设备;
- 企图降低或破坏系统的安全性或性能;
- 损坏或破坏学校的计算机设施、设备、软件或计算机文件。
4.尊重适当的版权法、许可、保密和商业秘密协议
大部分驻留在学院计算机设施上的软件和数据都受到版权法和许可协议的保护，除非法律或版权所有者的许可，否则不得从、复制或使用校园计算设施。副本的数量和副本的分发不得使同时使用的用户数量超过所允许的数量。
5.遵守校内外使用的任何网络或系统的既定指导方针
未经适当授权，使用学院设备、学院帐户或学院网络访问计算机、软件、数据或信息或网络，无论是否造成了任何损害，无论所涉及的计算机、软件、数据、信息或网络是否属于学院，都将被视为滥用伯洛伊特学院的计算特权。违反非学院网络或系统的指导方针，即使使用非学院资源，也可能被撤销或暂停学院计算特权。
6.系统管理员
除了上面列出的规则之外，系统管理员还必须采取合理和适当的步骤，确保所有许可协议在他们负责的所有系统、网络和服务器上都得到忠实执行。必须采取合理的预防措施，防止数据或软件的损坏，硬件或设施的损坏，以及非法复制学院软件。他们必须执行与这些计算机系统相关的大学政策，并必须将系统用户的信息和存储的信息视为机密。
任何被授权从学校电脑的硬盘驱动器中添加或删除文件的人都是系统管理员。系统管理员是那些在大学计算机设备上执行功能的人，包括但不限于安装硬件和软件，管理计算机或网络，并保持计算机运行。
在使用学院网络和计算机的正常过程中，负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学院自有设备上的信息，以及连接到学院网络的人事设备上的信息。除非有违反法律或学院政策的嫌疑，工作人员应尊重个人隐私。如果监督这些系统的教师或工作人员怀疑这些违规行为，将适用下一节的程序。
7.怀疑滥用/误用时的程序
当有迹象表明发生了滥用行为时，所指控的违法行为应立即报告给首席信息官和高级工作人员的适当成员。如果有理由相信一个人的安全处于危险之中，安全部门也会被通知。信息服务和资源以及相应的高级工作人员应调查该事件，并可以限制用户的计算权限。
如果紧急进入是迫切需要保持设施的完整性或维护公众健康和安全，信息服务和资源(ISR)的工作人员可以访问文件或计算机组件上，或连接到，学院网络未经用户同意。学院将通过首席信息官，记录所有未经同意的调查访问。监督学院网络服务器的教职员工也将记录他们控制范围内的任何紧急进入，以便总统或适当的副校长尽快审查。
当被指控的犯罪被报告时，信息服务和资源可以复制被指控的罪犯的档案以保存证据。为了保护隐私，工作人员不得访问或阅读任何复制的文件，未经相应的高级管理员的授权。
在某些情况下，不当使用计算机资源可能会导致在两个不同的场所受到纪律处分(例如，计算机辅助抄袭，例如复制计算机文件并将其用作模型，或在没有注明出处的情况下将其作为自己的工作提交，根据学术诚信准则和本政策，可能会受到纪律处分)。
纪律处分可能包括失去计算特权和其他制裁，包括不重新任命，解雇和/或解雇。涉嫌虐待学生的行为将按照学校的司法程序进行处理。所谓的教员滥用将根据学院的评估、终止或不续约程序进行处理。如果被指控的教员或工作人员的滥用行为涉及骚扰，将根据个人骚扰政策中的程序进行处理。
滥用学院计算资源的人也可能面临民事或刑事起诉。应该理解的是，本政策中的任何内容都不排除联邦、州和地方法律法规的执行。
伯洛伊特学院计算机帐户政策
伯洛伊特学院的计算机帐户是免费提供给伯洛伊特学院的所有学生，教职员工。学生可以通过计算机实验室、教室、所有宿舍房间、教职员工办公室的网络或通过远程认证访问这些帐户。每个帐户都可以访问互联网、电子邮件和文件存储。
帐户访问
新生可以通过招生过程或入学培训获得账户。帐户也可以在整个学期的LITS在公布的时间内获得。学生账户在毕业后关闭，并在删除前存档长达一年。
教师和工作人员获得一个帐户，作为人力资源招聘过程的一部分。视情况而定，教职员工账户可在个人受雇开始日期之前或之后获得。雇佣关系终止时，帐户将被关闭。
私隐与互联网
贝洛伊特学院尊重言论自由，并在使用其计算资源时提供有利于探究和学习的开放环境。学院尊重学院社区成员——教职员工和学生的隐私。相应的，通过分享和使用学院的信息技术资源，信息技术用户对他们的行为承担全部责任，并同意他们将以道德的方式使用这些资源。本政策应与伯洛伊特学院的其他政策一起阅读和解释，包括但不限于禁止骚扰、歧视、冒犯性行为或不当行为的政策。
虽然学院将努力保护存储在用户帐户或其他贝洛伊特学院拥有的计算机资源(如部门服务器)上的信息的隐私，但学院不能保证隐私是绝对的。就其本质而言，电子通信留下了可用于追踪问题的信息记录或日志。根据系统的性质，其中一些日志是由特定系统的任何用户审查的。传输的信息，如电子邮件，可以很容易地被接收者转发和复制，并且可以(使用专门的设备)在传输过程中读取。连接到网络的个人系统可以公开其全部或部分数据。即使是有密码保护的数据，如果密码太容易被“破解”，也可能是可用的。存储在大学服务器上的文件会定期备份。这意味着被个人删除的信息可能会以某种形式继续被访问。
在认识到隐私在学术环境中的关键重要性的同时，学院可能会确定某些更广泛的关注超过了用户对隐私的期望，并保证学院通过精心规定的流程，在未经用户同意的情况下访问相关信息技术系统。下文将讨论这些情况，以及为确保只有在适当时才获得访问而制定的程序保障措施。
按照规定，学院不监控通过学院网络资源传输或发布在学院拥有的计算机和网络上的材料的内容，但保留这样做的权利。学院保留复制和检查学院系统中据称与不可接受的使用有关的任何文件或信息的权利。它还保留保护其网络免受威胁或降低运营的系统和事件的权利。
根据州和联邦法律，学院可以访问其信息技术系统的所有方面，无需用户的同意，在以下情况下:
- 在必要时识别或诊断系统或安全漏洞和问题，或以其他方式保持学院信息技术系统的完整性;
- 当需要使用信息技术系统来履行学院的基本业务职能时;
- 联邦、州或地方法律或行政法规要求时;
为保障公众生及安全;或 - 当有合理的理由相信可能发生了违反法律或严重违反大学政策的行为，并且访问、检查或监控可能会产生与不当行为相关的证据时。
- 在学院网络和计算机的正常工作过程中(例如，日常维护，更换硬盘驱动器，分析异常高的网络使用率)，负责维护这些系统的工作人员可能会遇到并看到存储在学院拥有的设备上的信息，以及连接到学院网络的个人设备上的信息。
除非有违反法律或学院政策的嫌疑，工作人员将尊重个人隐私。如果监督这些系统的教师或工作人员怀疑此类违规行为，将适用以下程序:
未经用户同意的调查访问只有在学院院长(针对教师和学术人员用户)、人力资源和业务副院长(针对工作人员用户)、学生院长(针对学生用户)、总统(针对高级工作人员)或其各自任命的人批准的情况下才能进行，但为维护设施完整性或维护公共健康和安全急需紧急进入的情况除外。学院将通过首席信息官，记录所有未经同意的调查访问。监督学院网络服务器的教师或工作人员也将记录他们控制范围内的任何紧急进入，以便后续审查，尽快，由总统，学院院长，人力资源和运营副总裁，或学生院长。
学院方面的司法或调查程序，或由特定目标法院命令支持的法律调查，可能需要阅读或放弃个人档案。这种监控的结果，包括个人通信的内容和记录，可以提供给适当的大学人员或执法机构，并可用于适当的大学纪律程序。
通过学院的计算资源进行的通信也受威斯康星州的公共记录法规的约束。在这种情况下，对文件的检查仅限于执行所需工作所需的最小侵入性检查程度。受影响的个人将在尽可能早的时机被通知所采取的行动，这是合法的，符合其他学院的政策。
如果与计算机相关的硬件或软件的行为威胁到贝洛伊特学院内部网的可靠性、稳定性、功能或技术完整性，或该内部网上的其他计算机资源，那么学院工作人员有权立即从内部网断开该组件，但必须立即开始使用上述程序进行调查。
上述政策适用于以服务器管理员身份行事的学院教职员工或学生员工。任何被授权从学校计算机的硬盘驱动器中添加或删除永久文件的人都是系统管理员。
由于学院是学院向用户提供的所有信息技术资源的所有者，学院保留拒绝以不负责任的方式使用这些资源的权利。在必要时，学院可以停用用户的特权，无论用户是否涉嫌违反本政策，以保持设施、用户服务或数据的完整性。
通过将私人拥有的个人电脑或其他信息技术资源连接到学院的网络，用户同意学院使用监控和扫描程序(例如，网口扫描程序)，以确保这些资源连接到网络时的安全。
这一政策的部分适用于任何学生，教师，或工作人员使用贝洛伊特学院的网络，无论他们是否维护贝洛伊特学院的计算机帐户。
图书、媒体和信息资源采购
为图书馆的藏书选择内容是图书馆员、教职员工和学生共同的责任。在大多数情况下，任何要求的项目都将被购买。这种创建和维护藏书的协作方法主要关注教师、工作人员和学生以及图书馆员的兴趣和知识。
图书及音像资料订购:
如需购买新书、影碟、光碟及其他资料，请填写表格采购申请表。
《订单:
新的期刊订阅请求最好伴随着一个基本原理，并可能启动图书管理员和教师对现有部门或项目相关订阅的审查。
技术采购
所有与技术相关的项目，包括计算机硬件、与计算机接口的外围设备、软件和视听设备，无论资金来源如何，都通过litits部门订购。
请联系litits支持启动订购流程。工作人员将与您一起确定满足您需求的选项。
这项政策有很多好处:
- 节约成本:通过折扣、更大的标准化、批量采购、人员配备效率和其他手段实现成本节约;
- 咨询服务:LITS提供最佳方案咨询;
- 支持:提供更有效和高效的维护和支持;
- 跟踪:适当的设备和软件许可证将添加到学院的库存数据库，由LITS维护，用于保险和会计目的;
- 兼容性:确保贝洛伊特学院网络的所有组件之间的兼容性;
- 大局观:为学院提供校园资源的知识，以促进与资讯科技的合作和整合。
请注意，LITS将只从提供支持产品的批准供应商处购买。大学技术的购买不是通过个人，而是通过eBay等在线拍卖或任何类似的购买渠道。
从Mac App Store或谷歌Play等地方购买应用程序与个人账户有关。因此，个人可以在没有咨询LITS的情况下购买这些产品。这是由预算经理来决定是否应该使用大学基金来购买这些东西。如果您有关于什么应用程序可能有利于满足特定需求的问题，请随时咨询lit。
请允许额外的时间，要求购买技术使用学院限制基金或赠款资金。在下订单之前，LITS将所有这些请求转发给会计审批。
没有通过LITS订购技术硬件/软件和相关设备的个人可能会被取消其学院购买特权，或可能无法报销个人支出。作为提醒，所有的LITS购买都是按收到的月份发布的，而不是订购的。
图书馆和信息技术服务(LITS)维护伯洛伊特学院标准软件列表。欢迎提出改变的建议，并应向首席新闻干事提出。随着大学需求的变化以及技术和行业的变化，litits会定期评估这份榜单。
没有一个机构有足够的资源来支持市场上众多的软件选择，而大学从定义一个精心挑选的软件列表作为学院范围内的标准中获得了许多优势，包括:
改进数据共享和兼容性
- 允许最佳的文件共享功能，促进跨校园的个人，部门和团体之间的通信;
- 为大学拥有的计算机提供更一致的工具集，简化使用并促进可转移性;
- 简化应用程序之间的数据共享(例如字处理器，电子表格，数据库);
改进的支持
- 允许IT人员专注于应用程序知识的深度，而不是众多应用程序的广度，从而能够更积极主动地支持满足当前和未来的需求。在极少数情况下，标准软件和硬件的特定组合不能很好地一起运行，IT将尝试解决问题;
- 为该软件建立社区专业知识和更广泛的支持系统;
- 允许更高效和有效的软件安装。软件升级和安装可以自动化，变得更加常规，而不需要对每台计算机进行专门的过程。这将带来更高效的服务，提高用户满意度和更大的一致性;
- 供应商或制造商支持通常捆绑在我们为支持产品支付的价格中，允许IT利用社区/制造商/供应商支持来解决运营问题;
节约成本
- 通过网站许可和批量折扣，可以节省大量费用;
- 提供额外的节省通过运营效率和改善沟通学院范围
加快许可
- 简化软件许可证记录的保存，方法是将许多标准软件应用程序装载在大学拥有的计算机上，将这一责任集中到IT部门，从而将个人从这些许可证的单独记录中解放出来。
软件标准
全面支持的软件通常在校园里广泛使用，它已经经过了仔细评估，以满足大学的需求，并且通常是针对大学拥有的计算机进行集中管理。IT部门提供安装、培训、维护、故障排除、协助将这些应用程序与其他全面支持的校园技术资源集成，并酌情提供文档。
学院对以下软件的最新版本提供全面支持:
- Adobe创意云
- Adobe Reader
- ArtSTOR离线图像查看器
- 火狐
- 谷歌教育应用程序(GAE)
- 谷歌Chrome
- 谷歌用于Mac和PC的驱动器同步程序
- Internet Explorer/Microsoft Edge(当前版本和过去版本)
- Jenzabar和与Jenzabar相关的应用程序
- Macintosh OS X(当前和过去的版本)
- 微软办公软件(Excel, Outlook, PowerPoint, Word)(当前和过去版本)
- Moodle
- OpenVPN for pc
- Safari (Mac版)
- 赛门铁克杀毒软件
- Tunnelblik for mac
- Windows操作系统(当前和过去版本)
LITS欢迎有机会与校园个人和部门就软件应用程序进行咨询，这些应用程序可以从管理或管理支持中受益。但是，计划使用这些更专业的应用程序的部门和个人应该准备好通过供应商和其他支持服务解决培训、深入功能和故障排除问题。litits协助管理的软件应用程序包括:
- ArcGIS
- ArcINFO
- Final Cut Pro
- 和谐生活必需品
- JMP(当前版本)
- Mathematica(当前版本)
- SPSS(当前版本)
非标准软件
学院的标准不包括个人或部门可能需要的所有软件，并且LITS希望非标准软件将被收购并用于专门目的。虽然非标准软件确实在某些领域发挥了重要作用，但它也可能使机构花费更多，并可能导致兼容性和数据共享问题。litits可在需要时协助安装非标准软件;然而，LITS没有资源来提供额外的支持。使用非标准软件的部门和个人应该准备好开发自己的专业知识，并通过供应商的服务和其他方式解决支持、兼容性和培训问题。
litits了解许多有用的谷歌应用程序可作为附加组件和通过谷歌应用程序市场。然而，任何这些未被正式批准激活的应用程序都被归类为非标准应用程序，不受litit的支持。litits强烈反对需要Beloit.edu谷歌应用程序登录名和密码来访问信息的软件下载。任何需要从管理员或域级别激活的应用程序将不会启用。任何可供下载的谷歌附加应用程序都可以由执行下载的学生、教师或工作人员自行安装。如果学生、教师或工作人员决定在学校拥有的计算机上安装这些应用程序之一，那么此人将承担任何可能的安全漏洞或大学网络问题的责任。
个人电脑软件
该学院的许多软件教育许可协议明确限制只能在学院拥有或控制的机器上安装。因此，根据这些协议购买的软件不能安装在个人拥有的设备上。有关学院当前许可协议和例外情况的问题，请联系首席信息官。
援助
有关标准或标准软件的问题，请联系LITS支持。在访问、翻译和将计算机文件从旧程序和存储介质迁移到当前的大学和行业标准方面提供咨询支持。
访问计算设施和相关资源是提供给伯洛伊特学院社区成员的特权。学院提供这些资源来支持其教育使命。希望用户遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例。这涉及到以一种与所有学院政策、其他网络政策(例如，WISCNET, Internet)以及州和联邦法律一致的方式使用设施。每个用户都有责任帮助确保这些资源得到适当使用;这包括在认为政策被滥用的情况下及时报告。如有人对某项建议的用途是否适当有疑问，应在进行建议的用途前向图书馆及资讯科技处查询。滥用计算机设施(无论它们是否由大学直接拥有)将构成贝洛伊特学院纪律处分的正当理由，除了地方、州或联邦当局的任何法律执行之外。有关适当和不适当使用的定义，请参阅道德使用政策。
本文档介绍了图书馆和信息技术服务(LITS)创建的主要帐户的创建和终止政策和实践。每种类型的帐户都有具体的要求，在本文档中没有概述。主要帐户包括LDAP、Moodle、谷歌Apps for Education (GAE)、Windows、LiveWhale和Jenzabar应用程序(包括EX、Infomaker、Portal (Jenzabar Internet Campus Solution (JICS))和来自College Board的PowerFAIDS)。所有账户，包括电子邮件，都是学院的财产;员工离开机构时不得使用他们的账户，但退休教员除外。创建或终止帐户的所有要求必须通过电子邮件以书面形式提出。
以下定义为向LITS申请账户的个人类别:
- 教师
- 工作人员
- 学生
- 校友
- 承包商
- 客人(长期和短期)
- 部门/俱乐部/集团的代表
创建账户
教职员:常设和临时工作人员帐户(例如;实习生账户)将由人力资源办公室确认，教职员工账户(包括CLS非伯洛伊特学院的教职员工)将由人力资源办公室或教务长办公室确认。由人力资源办公室在Jenzabar EX开始记录。一旦创建了EX记录，就会自动在LDAP、GAE和Moodle中创建用户。教职员工可以立即进入传送门。如果员工或临时工作人员需要EX访问，员工的主管可以通过填写Jenzabar EX帐户请求表来申请帐户。如果员工更换职位，主管必须填写Jenzabar EX帐户请求表，说明应对Jenzabar应用程序访问进行的更改。在获得Jenzabar EX数据之前，员工和临时员工必须完成FERPA培训。人力资源部将确保所有新员工在网上阅读FERPA培训材料，并成功参加FERPA测试。
如果教师或工作人员的名字改变了，他们必须通过人力资源部发起更改。人力资源部将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称。
学生:学生的户口将由教务长确认。注册商将在Jenzabar EX中初始化一个用户记录。一旦创建了EX记录，用户将在LDAP、GAE和Moodle中创建。学生可以立即进入传送门。由教务长在EX中记录的学生身份将被用于决定学生帐户的操作。
如果学生的名字改变了，他们必须通过注册主任进行更改。注册商将向LITS发出更改通知，授权更改帐户名称。
校友:当学生从伯洛伊特学院毕业时，他们自动成为校友。在这之后，如果校友/a选择获得校友账户，校友/a将被建立在伯洛伊特学院谷歌教育应用程序(GAE)alumni.beloit.edu域。所有beloit.edu域名的毕业生账号将于7月1日毕业典礼后被暂停使用。如果刚毕业的学生在7月1日之后申请校友账户，LITS将在短时间内(少于1周)恢复他们的学生账户，以便将内容转换到他们的新校友账户。所有被暂停的学生帐户将在暂停一年后删除。在GAE中建立之后alumni.beloit.edu域名，校友将不再拥有任何学生级别的访问权限，但将获准访问为校友指定的资源，包括校园内的无线网络、计算机实验室和图书馆资源。由于供应商许可限制，校友将不能从校外访问图书馆资源。如果校友/a不希望获得伯洛伊特学院校友的电子邮件地址，将遵循学生帐户终止程序。
如果校友最近没有毕业，但想要一个校友GAE帐户，可以通过校友办公室的请求为他们创建一个帐户。校友办公室必须核实申请是否来自有效的校友/a，并将申请和相关信息转发给学院。该信息包括此人的Jenzabar EX ID号。如果校友/a需要访问Jenzabar软件应用程序或电子邮件、无线和实验室之外的其他服务，首席信息官必须批准该请求。
承包商:承包商被定义为在校园有大量存在的人，扮演着与工作人员类似的角色，但不是学院的雇员(例如。祝你胃口好，健康服务顾问，运动教练和SLU个人账户)。永久和临时承包商帐户将由人力资源办公室确认。并非所有承包商都在Jenzabar EX有记录;因此，人力资源部将通过电子邮件向IT部门提出这个请求。收到请求后，IT将创建LDAP、GAE和Windows帐户。
客人:为了创建帐户，定义了两种类型的客户——长期和短期客户。(注:伯洛伊特学院的学生、教职员工和院系不应使用访客账户访问学院的技术资源。他们应该使用学校指定的账号)
长期住客指的是那些要求提供普通住客密码两次以上、将在校园停留三周或更长时间的人(如受托人、审计员、特殊供应商、临时向上约束和自助教师等)或需要访问除互联网以外的服务的人。客人访问代表不应为这些客人创建临时帐户;相反，只有经过人力资源、首席信息官、教员或授权部门代理的批准，LITS才会为长期客户创建LDAP/GAE/Moodle帐户。除非另有授权(即受托人)，否则应设定终止日期。无线将需要配置连接到伯洛伊特学院无线网络和计算机注册有线和无线连接是必需的。如果长期住客需要使用Jenzabar软件应用程序，赞助住客的经理必须通过填写Jenzabar EX账户申请表向LITS发出书面请求。
短期住客指的是要求提供住客密码少于两次、入住时间少于三周的学生。短期访客必须是伯洛伊特学院教职员工、工作人员或学生的赞助访客，并需要联系适当的访客访问代表以获得适当的访客ID和密码。客人密码将连接短期客人到伯洛伊特学院网络仅用于互联网访问。如果短期客户需要访问互联网以外的服务(Jenzabar软件应用程序、Moodle、GAE)，那么他们就属于长期客户类别。来宾访问代表在授予来宾访问伯洛伊特学院网络的权限时必须遵循这些程序。有关来宾访问网络资源的更多信息，可以在LITS来宾访问web页面上找到。
部门/团体/俱乐部(电邮/名单):这些帐户是通过使用谷歌组创建的。任何教职员工或学生都可以创建谷歌小组并确定其成员。litit可以在设置组和设置权限方面提供帮助。
多组用户处理步骤
以下是GAE域和LDAP中帐户存在的优先顺序:
- 教师
- 工作人员
- 学生
- 承包商
- 校友
如果一个用户可以被划分到以上多个组中，那么他们的主要帐户就是最高级别的帐户，并且遵循该组的创建和删除过程。对于存在于上述组中的任何人，都不能存在Guest组分类。例外情况必须通过首席信息官批准。
帐号格式
为了支持高效、自动化的创建和维护帐户过程，采用了标准的帐户格式。所有电子邮件地址都要设置为@beloit.edu，除了校友帐户的情况下，格式是@alumni.beloit.edu。
标准的电子邮件/用户名格式为:LastNameFirstInitialMiddleInitial@beloit.edu．如果此帐户已经存在，则号码将开始在MiddleInitial。超过20个字符的姓氏将被截断。
包含连字符或空格的姓氏创建时将不包含连字符或空格。例如，Robert S. Jones Drew或Robert S. Jones-Drew的帐户将是jonesdrewrs@beloit.edu．
由客人密码代表创建的帐户必须在用户名中包含个别客人的姓氏或组名。
别名和标准帐户格式的偏差
所有与标准格式不同的电子邮件地址/用户名的特殊要求都应直接向首席信息官提出。liits将仅为内部目的设置别名，即如果一个部门需要为部门帐户设置一个新地址。以前创建的别名将不会被删除，但除了内部用途外，不会创建新的别名。用于内部用途的别名必须得到主任或部门代表的批准，用于教职人员必须得到院长的批准，用于部门别名必须得到主任或高级职员的批准。
别名增加了过滤系统、日志跟踪、帐户创建、管理、删除和验证过程的复杂性。当存在别名时，必须将它们与实际用户名一起检查，以避免命名重复。别名违反了伯洛伊特学院的电子邮件账户命名标准。这会影响大学社区识别姓名和适当的电子邮件地址的能力。别名也会对伯洛伊特学院的形象产生不利影响，如果他们是不恰当的。系统中多余的电子邮件地址也增加了垃圾邮件的可能性。
终止帐户
教职员:员工账户的终止发生在学院雇佣的最后一天。在退休后，拥有退休身份的教师保留他们的大学电子邮件帐户，并可以使用谷歌应用程序和驱动器。如果教师在退休前离开学院，他们的账户将在学院的最后一天被终止。
贝洛伊特学院不向主管提供已离职员工账户的密码访问权限，无论该员工是自愿还是非自愿被解雇。在收到人力资源部门的员工解雇通知后，LITS将立即更改受影响帐户的密码，并发送一封“不在办公室”的电子邮件回复，内容如下:
感谢您联系伯洛伊特学院XXXX办公室。>已经不在学校了。您的信息对我们很重要，我们希望为您提供能够适当回复您的个人联系信息。如需协助
可以添加一个可选的行:如果您试图联系
人力资源或离职员工的直接主管将向LITS提供指定的部门联系方式。“不在办公室”的通知将持续12个月。
如果主管需要员工以前的电子邮件或文件中的信息，他们应该通知首席信息官或副首席信息官，并详细描述他们正在寻找的信息。例如:关于预算请求的信息，关于即将到来的事件的信息，关于特定项目的信息，等等。LITS将对离职员工的文件和电子邮件进行保密搜索，复制任何相关信息，并将其发送给主管。以前的员工电子邮件和文件将被保留并可搜索一年，之后数据将被永久删除。
主管应大力鼓励即将离职的员工在离职前与他们分享所有适当的信息。作为一般做法，应鼓励所有员工将机构信息放在共享的部门M驱动器或谷歌团队驱动器上。
学生:终止学生帐户必须得到教务长或教务长的批准。如果学生毕业了，他们的学生GAE和门户帐户将保持开放大约2个月的宽限期(春季毕业生为7月1日)。在此期间，学生将被给予选择获得校友GAE帐户进入校友域或在宽限期后被暂停一年。被暂停的GAE帐户将在一年后被永久删除。所有其他帐户将在通知IT时关闭。由教务长在Jenzabar EX记录的学生身份将被用于确定学生帐户操作。
校友:校友/校友会、校友办公室或高级职员可通过电子邮件要求终止校友帐户。校友办公室将每年向校友发送一封邮件，以确认哪些帐户仍然有效。未回复此年度群发邮件的校友帐户将被暂停一年。这些账户将在一年后被永久删除。
承包商:终止承包商帐户必须由人力资源部与适当的高级工作人员或主管协商后批准。LITS将在收到通知后暂停GAE帐户一个日历年，所有其他帐户将被关闭。GAE帐户将在一年后永久删除。
长期住客:客人、相关保证人/联络人、高级职员或首席信息官可通过电子邮件要求终止客人帐户。客人帐户设置了适当的到期日期。这些帐户将在设定的到期日后、收到通知后或在客人或赞助商未成功尝试验证其是否有效时被暂停六个月。这些帐户将在设定的到期日一年后被永久删除。
部门/俱乐部/组:谷歌小组将根据教师、学生或工作人员的要求被暂停，并在一年后被移除。如果在审查期间无法联系到这些团体的所有者，以核实他们的活动，这些团体也将被暂停。所有被暂停的小组将在一年后被永久移除。
所有被暂停的小组将在一年后被永久移除。
验证过程
这个持续的过程是为了审查帐户，以验证它们应该保持当前状态的活跃状态，并确保所有帐户保持适当的证券。
教职员:每年一次，一份完整的LDAP列表将提交给人力资源部进行核实。将在Jenzabar EX进行额外的检查，以寻找可能引发危险信号的账户。
学生:在删除高年级学生帐户后，所有剩余的学生帐户将被发送到注册主任以验证其是否继续存在。
校友:校友验证是上述终止帐户通过群发邮件验证。
承包商:每年一次，一份完整的LDAP列表将提交给人力资源部进行核实。
客人:每年，未设定到期日期的帐户将由联络部门或工作人员单独检查其持续有效性。
部门/俱乐部/小组每隔三年，该公司就会个别联系该账户的所有者或部门负责人，以确定该账户或名单是否应继续保持活跃。如果LITS无法识别或联系到继续活动的所有者，该帐户或列表将被暂停。被暂停的账户将在一年后从档案中完全删除。
权限
客户网络访问:学院的授权客人将获得客人的用户名和密码，以访问伯洛伊特学院的网络，仅用于浏览互联网。如果客人需要做的不仅仅是浏览互联网，那么他们就属于长期客户。
长期客人访问:liits将提供LDAP, GAE和/或Moodle访问权限给有合法需求的客人，如果由教员，部门代理或主任请求。需要访问关键系统以代表学院执行工作的供应商和顾问将根据具体情况获得访问关键任务系统的权限。这些情况将由系统管理员针对所讨论的系统进行评估。
Jenzabar EX访问:一旦员工的主管或经理赞助长期客人联系IT要求EX访问，数据库管理员或应用程序支持专家将与相应的Jenzabar EX模块经理合作，确定适当的安全设置，包括预算访问。
LDAP服务属性:教师、职员和学生被赋予网络、半径(无线)、实验室和代理权限的默认特权。校友和来宾被赋予网络、半径和实验室的默认属性。任何成员的任何附加属性都必须得到首席信息官或高级工作人员的批准。
Shell帐户和对服务器的直接访问可以由系统管理员直接授权教师、工作人员和学生。Shell帐户或直接访问提供给校友或来宾的服务器必须得到首席信息官或更高级别的批准，除非服务器是专门指定为校友或来宾提供服务的。对所有shell或直接访问帐户的年度审查将为这些服务器完成，以查找和删除不活跃的帐户或不再隶属于学院的人。示例包括Jenzabar和相关服务器、Windows服务器、文件服务等。这些系统的系统管理员负责评审。系统管理员必须为用于访问任何服务器(包括Jenzabar、Windows、LDAP等)的Guest帐户指定过期日期。在某些情况下，可以在LDAP中输入过期日期。如果他们没有LDAP帐户或LDAP没有设置过期，那么过期日期必须放在系统管理员的日历中，以提醒他们禁用或删除帐户权限。其他约定也可以接受。需要定期访问的客户在不需要访问时，必须暂停其帐户或更改密码。 If an expiration date cannot be set, the server manager must periodically review accounts to determine whether existing guest accounts still need shell or direct access.
联系人:有关此政策的问题应直接向首席信息官(CIO)咨询。
贝洛伊特学院网站是一个共享资源，支持和反映了该机构的使命和计划目标。贝洛伊特学院网站的主要受众是准学生和他们的家庭。次要受众包括校友，潜在捐赠者，贝洛伊特社区，当前学生，教师和工作人员，以及其他对学院感兴趣的人。
学院网站服务于许多必须平衡和协调的目的，包括:
- 服务学院作为一个主要的推广和沟通手段
- 创建一个一致的，真实的校园形象
- 提供基本信息和功能，以满足学院的学术、行政和课外目标
传讯及市场部与图书馆及资讯科技服务部共同负责管理及运作书院网页开发资源、培训及支援，以及政策及指引的制定及维护。管理包括维护学院主页和相关上层页面的格式、设计和组织。
欢迎向首席综合营销官或首席信息官提出改变建议。随着学院需求和技术的发展，C&M和LITS定期评估政策和指导方针。
为了确保一个有用的，当前的，有趣的，内容丰富的网站，满足机构的需求，教师，学生，工作人员，和其他人都希望贡献和参与网站的开发和维护。与此同时，重要的是，学院网络服务器上的所有网页都符合一致性、访问和内容的某些基本准则，以促进学院的一致形象。重要的是要定期审查所有信息的相关性和适用性。
C&M和LITS保留提出建议的权利，并与个人和办公室合作，以确保内容和链接是适当的，符合网站和学院的使命。
有关主页内容和位置的请求应发送给首席整合营销官，他将根据学院的整合营销计划做出决定。
学院名称和标志不得用于暗示外部组织、其产品或服务的认可的方式。
没有链接应从伯洛伊特学院的网站到不相关的第三方，可能表明伯洛伊特学院的官方认可。首席整合营销官有权确定与不相关的第三方链接是否表明伯洛伊特学院的认可。此外，当存在利益冲突时，不应从伯洛伊特学院网站链接到个人或商业利益。首席整合营销官与人力资源总监协商后，将有权确定是否存在利益冲突。
全站内容指引:
合法性
学院网站上的所有信息必须符合地方、州和联邦法律，包括但不限于版权、诽谤和不雅法规;学院政策及标准;并反映学院社区的使命。违反这些法律、政策、标准和指导方针可能会导致法律和/或纪律处分。
更新/准确性
内容提供者负责按照学院指南保持网页信息的更新和准确。请与相应的办公室核实有关您网站上的所有事实和数据。所有网站必须审查一次的准确性和货币一学期。
培训/更新
每个负责更新网站内容的人都必须完成CMS培训。各部门和项目负责在各自的领域内分配内容更新的职责，以确保评审要求得到满足。负责内容更新的人员的姓名和联系信息应发送给C&M。根据需要将提供培训课程。
语法和拼写
伯洛伊特学院网页上的文本必须语法正确，没有拼写错误。强烈鼓励网站开发人员让另一方检查他们的页面是否有印刷错误和类似问题。
缩略语应该少用，千万不要作为第一个参考。关于学院风格的问题(大写，标点符号，专有名称等)，请查阅伯洛伊特学院风格和资源指南。
Web开发软件标准:
经过仔细的评估，学院已经标准化了“活鲸”，一个内容管理系统。标准化的优点包括改进的支持、易于更新、改进的数据共享和兼容性，以及节省成本。
Beloit网站的前几层设计通过设计和导航功能来展示一致的外观。工地设计标准会定期检讨。
C&M为Beloit网站的前几层提供了基本的，批准的模板。如果您的内容不符合给定的模板，请联系C&M，以帮助生成一个新模板，以便在需要时由社区共享。
页面设计和布局的一般指南
未经首席整合营销官事先批准，不得使用学院印章和所有标识。
页面必须包含以下组件:
链接的完整性
整个网站的所有链接必须正常工作。由于网络上的内容是不断变化的，所以你可能链接到的页面也是如此。每个月至少检查一次你的链接，以确保它们能正常工作并引导你到达你想要的页面。如果您链接到外部网站(即，贝洛伊特学院网站以外的网站)，建议在新的浏览器窗口中打开链接。
可访问性，可用性和浏览器兼容性
页面应该在尽可能广泛的平台、浏览器和设备上可见和可用。有关常用浏览器和平台的列表，请咨询Web Services。
替代文本
为了方便纯文本浏览器使用，每张图像都应该附有一个ALT标签，其中包含解释图像的描述性文本。间隔动图、项目符号和其他附带图像应该使用空ALT标签(ALT= " ")。
图片
所有图像都应指定高度和宽度，以方便有效的页面下载。
援助及培训
传播和营销部门维护了一个样式表，详细说明了学院名称、官方头衔和名称(例如:建筑物)以及其他与学院相关的信息的正确格式。
伯洛伊特学院尊重您的隐私，并致力于保护您的个人信息。这项政策表明了这一承诺。
当你浏览学院的主要网站(www.spicediver.com或//www.spicediver.com)我们可能会收集和存储技术信息，例如您访问的页面和您在这些页面上花费的时间、您使用的浏览器、您使用的设备的操作系统以及您的互联网提供商的域名。我们还在网站上使用cookie。有关如何使用cookie的信息，以及控制cookie的设置，请参见https://cookiesandyou.com/．这些信息使我们能够了解网站的使用情况，识别访问问题，并不断为您改善web体验。这些信息永远不会用来识别你的身份。
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