行政协调员是一个12个月的职位，为Beloit College的两个部门提供专业和学生工作人员的支持服务：职业中心和全球沉浸式学习中心。这两个部门是大学发展全球学习者的战略计划的关键组成部分，他们准备开始踏上职业生涯。这种角色与从事学术，专业和个人发展的学生进行互动。最后，行政协调员将专业人员与其他大学部门联系，包括发展和校友关系，招生和学生事务。

特色职责和责任：

1. 为所有学生，教师，员工和校园游客提供致命和公平的环境。
2. 通过安排轮班，批准时间卡，办公室接收培训以及回答一般性问题，支持一位庞大的学生工作人员。
3. 执行办公室管理职责，包括接听电话，计划约会，管理三个办公室电子邮件帐户，维护办公室补充材料，设备和设施。
4. 更新和维护部门的网站，社交媒体帐户，办公手册以及政策和程序信息。
5. 跟踪两个办公室的多个预算。协调海外，夏季资金和其他计划的审议付款申请。
6. 管理事件的物流，包括大型年度事件以及整个日历年度的常规研讨会和学生活动。
7. 与学生合作完成出国留学申请和夏季资金计划。跟进学生履行截止日期和完整的出国留学文书工作，夏季资金和夏季计划。
8. 通过汇编文书工作，协调夏季课程和计划的学生和学院，与教师协调文化职责，并与学生管理到期日期和任务。
9. 执行其他职责和责任。

凭据和经验：

• 高中毕业证书;一些相关领域的大学期望。
• 以前的办公室管理经验和/或高等教育经验。

因为股权和包容是我们学生的自由教育和我们住宅学习社区所有成员的焦点，所以Beloit College致力于成为一个积极的反种舍机构。我们认识到我们持续和机构的愿望，涉及集体承诺和问责制。我们欢迎致力于并将积极促进我们庆祝我们的文化和智力丰富的努力，并在推动包容和公平方面坚决做出贡献。我们鼓励所有感兴趣的个人符合所述职位的标准申请。

位于麦迪逊，密尔沃基和芝加哥靠近麦迪逊，是一个选择性本科文学学院，吸引了来自美国和世界各地的学生。学院强调卓越的教学，超越传统课堂，国际观点以及学生和教职员工的协作研究。它被认为是改变生命的大学之一。