博物馆和相关部门协调员为洛根和莱特博物馆(包括人类学和艺术系)的教职员工提供行政资源。该职位的工作时间是灵活的，在夏季学院不是正常上课时，员工的工作时间会减少。

特色职责：

• 为洛根和莱特博物馆以及人类学和艺术系的教职员工提供行政支持，包括对博物馆研究项目的支持
• 主要负责洛根和赖特博物馆和戈弗雷大厦的管理工作。这包括确保教室、工作区、休息室和公共空间的家具和设备为教师和学生使用做好准备，并及时向物理工厂和IT部门报告建筑和设备问题，以便解决。与教职员工就建筑和设备问题进行定期沟通，确保建筑使用者不断了解建筑的状态
• 协调博物馆和部门的勤工俭学学生就业，包括
  • 雇佣、监督和评估学生工人
  • 培训和安排学生工人
  • 作为学生工人的联络人/总经理
  • 处理学生工时表并与工资单联系
  • 对学生工人进行安全和应急准备教育
  • 安排并通知学生发放和领取钥匙
• 作为洛根和莱特博物馆和戈弗雷大楼的紧急联络人之一并担任洛根和赖特博物馆和戈弗雷大楼的建筑协调员
• 协助博物馆和部门的会计和记录保存，处理采购申请和报销，维护会计记录，和流程,维护相关的信用卡记录
• 收集和维护教职员工搜索的申请，创建申请日志，根据需要通过电话、电子邮件和常规邮件与申请人进行通信，协调候选人访问
• 安排建立会议室，并为那些在计划会议时预留空间的人提供咨询服务
• 协助安排特别活动(住宿，客座讲师等)，协助安排旅行和住宿，与会计和工资支付安排
• 促进课程、会议和活动的安排，例如，收集关于课程提供时间安排的信息，收集教员和工作人员的每周时间表，并根据特殊安排要求与注册办公室、住宿生活和学生活动合作
• 协助博物馆和部门的沟通，包括协调和制作电子信息、网站和其他社交媒体网站
• 参加部门和博物馆的会议，必要时记录会议纪要
• 管理办公室工作流程，包括监督学生工作人员

知识/技能/资格:

• 高中学历或同等学历。
• 之前办公室经验;熟练使用计算机，包括文字处理，电子表格，网站维护，社交媒体平台。
• 一般簿记或会计技能。
• 良好的口头和书面沟通能力，包括熟练的英语。
• 能够有效地与不同的教师，员工，学生和公众互动
• 能够在没有即时和持续监督的情况下高效准确地工作
• 较强的时间管理和组织能力
• 有能力维护部门和项目记录的机密性。

因为公平和包容是我们学生博雅教育的核心，也是我们寄宿学习社区所有成员的繁荣的关键，贝洛伊特学院渴望成为一个积极的反种族主义机构。我们认识到我们的愿望是持续的和全机构的，涉及集体承诺和问责。我们欢迎那些致力于并将积极为我们的文化和智力丰富贡献力量，并坚决推进包容和公平的员工。我们鼓励所有符合所述职位标准的感兴趣的个人申请。

贝洛伊特大学位于麦迪逊、密尔沃基和芝加哥附近的多元化社区，是一所精选的本科文科学院，吸引了来自美国和世界各地的学生。学院强调卓越的教学、超越传统课堂的学习、国际视野以及师生之间的合作研究。它被公认为改变生活的学院之一。