该职位向Beloit College的人力资源部提供行政和技术援助。主要负责协助处理和及时完成一项每月教师和行政工资单，两项半月度学生工资单，双每周每小时工资单和其他特殊计划工资单或特殊薪水的薪资功能。工资单和人力资源助理在定期与工资管理协调员与工资协调员密切合作。其他职责包括为人力资源办公室提供一般支持。

特色职责和责任：

1. 协助为所有员工准备和维护薪资记录。包括查看和处理时间卡和其他工资单信息，计算和监控加班，发送校正请求，设置和维护适当的收益，扣除和扣留文件，进入薪资系统，并回答与工资单相关的问题
2. 处理半月度学生工资单和双每周每小时工资单。验证职位，扣除，税收扣缴和直接存款信息以获得准确性。
3. 协助生产和和解进行预检查报告，印刷和分发薪水和相关报告。负责通过校园邮件，美国邮寄和直接薪资存款的处理及时分配薪水。
4. 每台发薪日发送正付费文件，装饰，直接存款，儿童支持，HSA和退休ach文件。
5. 收集和处理学生新雇用文书工作。验证校园就业的经济援助批准。进入前任的新学生员工并处理学生租赁请求。为新生日准备数据包。
6. 流程返回直接存款和相关工资单。点评PNC嫌疑人并为未来付款创建规则。
7. 每月准备和调和对Beloit College Bank机构声明的健康和牙科计划。准备日记帐分录以记录健康和牙科索赔交易作为适用，更新健康和牙科声称年度摘要电子表格。
8. 与经济援助密切合作，以监控联邦工作学习收益，并在必要时进行调整
9. 准确准备和处理联邦和国家所得税工资扣除的支付。准备日记帐分项以记录薪资税务交易。报告新的雇用威斯康星州。
10. 监控，记录和帖子PTO，SBL，Btereavement，Covid Pay和FMLA使用。
11. 点评每月银行陈述，并与学生进行杰出支票。
12. 通过拉动和扫描工资单，表单和时间记录来帮助退休和一般审核。
13. 协助打印和分布约会字母，W-2和1095-C表格。
14. 与ProSt，财政援助和Bursar办公室合作，将荣誉日为学生分发。
15. 准确筹备并制定员工或外部机构所需的报告或通信，以获得工程，就业和薪资核查。文件文件中的文件文档。
16. 迎接访客并答案来电。符合书面贝洛特大学政策的日常薪资查询。
17. 库存并维护适当的办公用品和工资单。
18. 协助其他人力资源和工资税，以便在必要时为这些职位提供备份。
19. 其他类似相关的相关职责。

凭据和经验：

1. 所需高中文凭;副学位首选。
2. 以前需要的工资单经验。
3. 需要经验规划，组织和优先考虑多次任务和项目，同时具有频繁中断的同时进行频繁中断。
4. 熟练掌握Microsoft Office软件;能够学习与职责相关的其他软件。

因为股权和包容是我们学生的自由教育和我们住宅学习社区所有成员的焦点，所以Beloit College致力于成为一个积极的反种舍机构。我们认识到我们持续和机构的愿望，涉及集体承诺和问责制。我们欢迎致力于并将积极促进我们庆祝我们的文化和智力丰富的努力，并在推动包容和公平方面坚决做出贡献。我们鼓励所有感兴趣的个人符合所述职位的标准申请。

位于麦迪逊，密尔沃基和芝加哥靠近麦迪逊，是一个选择性本科文学学院，吸引了来自美国和世界各地的学生。学院强调卓越的教学，超越传统课堂，国际观点以及学生和教职员工的协作研究。它被认为是改变生命的大学之一。