08/05/2021
活动策划指南
的原则
每一项活动都必须遵守以下校园政策:
- 所有参与者必须遵守事件的政策和校园参观者政策.
- 鼓励保持身体距离,因为这仍然是一种非常有效的避免疾病的方法。
- 参加者名单必须由活动组织者或赞助商保留。如有需要,此清单将用于协助追踪接触者。
- 出席人数不能超过所选场地的占用限额。
需要考虑的其他事项
视乎活动的性质及预期的活动,可能需要采取以下措施:
- 清洗/消毒使用的表面或物体。
- 控制人群
- 执行和监督口罩政策
活动审批流程
- 当计划只涉及校园社区成员(教师、工作人员、学生)的会议或活动时,不需要特别工作组的批准。
- 当活动或会议涉及校外人员时,需要工作组的批准(即演讲者、演讲者、校友、社区成员)。
- 向COVID-19特别工作组发送电子邮件(covid-19@beloit.edu),以及您希望批准的活动细节
- 务必包括日期、时间、地点、预期出席人员、跟踪出席情况和遵守COVID协议的计划,以及活动中将发生的所有细节。你提供的细节越多,我们就越容易做出迅速的决定。
- 期待来自工作组成员的电子邮件,请求更多信息,批准或拒绝。安全将复制在此电子邮件。
- 一旦你得到了批准,你需要将它转发给你计划使用的空间的建筑管理员。
- 享受并遵循所有必要的指导方针。