每年，伯洛伊特学院都会提供大量的机会，通过国内和国际旅行来支持和加强学生的学习。负责协调学生旅行或与学生一起旅行的教职员工需要了解学院对学生安全的义务:

1. 注意你学习或停留的地方的安全风险，如果你意识到安全问题，请告诉学生。
2. 如有需要，请让自己和学生远离伤害。
3. 如果有，报告给伯洛伊特学院保安。

出差报告要求

如果你和学生一起过夜，你可能需要根据《文书法》报告你的住宿地点。要确定您的旅行是否需要文员报告，请参阅下面的非校园旅行通知矩阵。旅行信息应在旅行结束后两周内提交《文书法案》学生旅行表格位于贝洛伊特学院网站上。

神职人员法案是一项由教育部监督的联邦法律，要求高校在校园安全方面保持透明。该法规定了标准的安全政策和规程，并规定了犯罪报告的地理参数。根据《神职人员法》，学院必须每年收集和公布校园和非校园财产上发生的犯罪数据。该法案将非校园财产定义为由学校“拥有或控制”的校园毗邻边界外的财产。无论是否发生了任何根据《文告法》报告的犯罪行为，对学生国内和国际旅行负有行政责任的教职员工都应向伯洛伊特学院安全部门报告学生旅行信息。

非校园旅行通知矩阵

旅行住宿和/或学术空间使用协议	学生旅行住宿	学生旅行时间	《文书法案》可报告的学生旅行
学院与旅行住宿和/或学术空间的最终提供者有书面协议使用住宿或空间	同样的住宿在连续两年或更频繁地使用	1晚或以上	是的
学院与旅行住宿和/或学术空间的最终提供者有书面协议使用住宿或空间	你不会每年都住同样的房间	2天或以上	是的
学院与第三方有书面协议安排旅行住宿和/或学术空间的使用	相同的住宿在连续2年或更频繁地使用	1晚或以上	是的
赞助的大学之旅	没有一个	天的行程	没有
学生独立组织或私人旅行-没有大学协议	-	1晚或以上	没有

书面协议

为了确定非校园可报告的财产，决定因素是协议，定义为租赁或租赁文件或其他书面形式的协议，涵盖学院对学术和/或住宅空间的使用。协议不必是正式的;某物以书面形式同意伯洛伊特学院使用场地。

• 如果学院和房东之间有协议，那么Clery要求只适用于学院有协议的区域以及通向这些空间的公共区域(如走廊、入口等)。这包括酒店房间、会议和/或学术空间。当您向保安报告您的旅行地点时，您需要提供街道地址、楼层、单元和/或房间号等详细信息。
• 文书要求只适用于协议涵盖的日期和时间。如果该物业的协议是在夏季的8周，你只需要报告那段时间。
• 如果学生定期(每年、每学期等)返回某一地点，学院在获得某一特定酒店或其他物业的房间时，也可能适用文书要求。

具体情况

及时的通知

留学和实地学习协调员应该意识到，除了获取犯罪统计数据，学院有责任及时向学院通报威胁到在国外或实地学习的学生的安全的事件。此通知不需要向整个社区发出，但只能向在同一项目学习的学生发出。

为了协助遵守文书法的要求，海外留学和实地学习协调员应该:

• 将出国和实地学习的具体地点和地址通知校园保安，
• 准备好提供关于学院控制这些空间的充分细节，这些空间将决定该空间是否符合《克莱瑞法案》的要求，
• 确保学生报告在非校园(由学院控制的居住和学术区域)发生的任何犯罪行为，
• 获取足够的信息，包括发生了什么，在哪里，什么时候，
• 将犯罪报告给安全部门，他们将审查它是否可能被纳入神职人员的犯罪统计数据(最重要的因素是犯罪发生的地方)，并且
• 确保在国外或实地学习地点学习的学生知道向你或其他地点协调员报告的犯罪行为。

报告发生在文书法案上的犯罪可报告的学生旅行

根据《文书法》，与学生一起旅行必须在旅行结束后的两周内报告《文书法案》学生旅行表格．

如果你知道在学生旅行期间在非校园场所(住宿和/或学术场所，以及用于进入该场所的公共区域)发生的犯罪行为，必须向安全办公室报告。请注意，一些犯罪可能与第九条要求相关，但可能不会启动神职人员要求。有关出国留学、实地学习和其他校外项目的信息，请与安全保障部门联系。

问题吗?

如果您有任何关于学生旅行报道的问题，请联系Bruce Heine (heineb@beloit.edu或608-363-2355)。在紧急情况下，请拨打911，如果不在美国，请联系当地执法机构。