仇恨和偏见行动回应协议
概述
本文件定义了伯洛伊特学院反仇恨和偏见事件政策所定义的仇恨行为和/或仇恨犯罪的沟通和反应协议。它概述了将指导学校应对此类事件的角色、责任和流程。它作为一组必要的响应，但是预期可能会有超出这里列出的响应。本协议作为校园安全政策和程序以及学院应急管理计划的补充．该协议将在学生成功、公平和社区、学生主任和教务长网站以及学院主页上公开发布。
优先级
学院的首要任务是学生、教职员工的安全和福祉。
角色和职责
在仇恨行为或仇恨犯罪的情况下，以下角色将负责最初的反应。
校园安全
对报告立即作出反应，并根据具体情况、地点和任何其他可用信息对威胁进行初步评估。贝洛伊特联系警察。通知安全主管和学生处主任。
院长的学生
负责指导应对小组完成本方案中概述的步骤。
反应小组
根据以下概述的协议制定并执行响应。响应小组包括
- 院长的学生
- 总统
- 学院院长兼院长
- 安全主任
- 负责学生成功、公平和社区的副院长
- 通讯总监
如果教务长不在，教务长有责任指导响应小组。当任何行政职位上的人不能胜任时，学生主任可以指定一个替代人选(例如，校长办公室的幕僚长可以代替不能胜任的总统)。响应小组将以尽可能快的速度开始执行响应，即使所有成员或他们的指定人员不能立即到位。
反应过程
对于仇恨行为或仇恨犯罪，学院将遵循以下程序，除非在特殊情况下无法采取此类行动。
当校园安全收到报告时，安全人员根据威胁目标、特异性、位置和任何其他可用信息对威胁进行初步评估。如果分类不明确，校园安全将假定该事件构成仇恨行为，并有必要制定本协议。以下情况会立即发生:
- 如果有迫在眉睫的威胁，立即发出紧急警报。
- 如果有犯罪的证据，校园安全官员打电话给贝洛伊特警察。
- 保安员联系保安部主任和学生处主任。
- 校园安全部门配合取证工作。
教务长组织了应急小组。(参见团队组成中的角色和责任。)
应急小组一旦召集，将初步确定该事件是否构成仇恨行为或仇恨犯罪，同时寻求了解目标群体和个人的需求。如果以个人为目标，应对小组将在决定具体应对时权衡个人需求与更广泛的社区安全之间的关系。应对小组将评估:
- 该法案针对的个人或团体
- 如果有的话，对个人或团体的安全存在什么威胁
- 谁需要加入团队，提供即时响应、工作和反馈。目标群体的学生可能会被邀请参加。
- 根据具体事件，除本议定书外还应采取哪些措施
通信协议
基于即时评估和确定，响应小组将使用本协议与校园社区进行通信。
- 校园安全部将在收到事故报告后两小时内发出电子邮件警告。这个简短的警报将包含尽可能多的信息，包括事件的地点、事件的性质、使用的任何语言的性质，以及目标群体的识别。只要有可能，我们会公开具体的语言。当我们无法分享事件的所有细节时，我们会解释原因。
- 学院总统的社区通知和学生主任将跟随最初的警报。在大多数情况下，此消息将在事件报告后4小时内发出。
- 教务长将在事件发生后的第二天早上发送一份通知给全体教职员工，指导他们在课程和其他地方给予事件关注，教职员工可以向目标人群以及整个社区提供支持。
- 负责人力资源和运营的副总裁将在事故发生后的第二天上午向各部门和部门负责人发送一份通知，指导员工对事故给予关注，并向目标人员以及整个社区提供支持。
- 学生事务主任将向全校发送最新消息，包括有关该事件的任何新信息、额外的支持资源以及学院为支持学生而采取的其他行动。在大多数情况下，这条消息将在最初事件发生的12小时内发送。
- 响应小组的成员或指定人员将直接联系警察局长和城市经理，向他们通报事件，并请求支持和/或额外资源。这通电话通常会在事故发生后的下一个工作日内进行。
- 响应小组将根据具体事件、社区需求和新的和/或相关信息的可用性制定未来更新的预期时间表。未来通信的时间将在每次通信中显示。
视觉教具
- 通讯时间表-图表谷歌驱动(PDF)
支持
除了及时、相关的沟通，学院将确保资源到位，并扩大支持其学生。学生生活部将投入其资源，同时也动员社区的其他成员，支持最直接受到仇恨行为影响的学生。
- 外展当前位置学生成功、公平和社区主任将接触受影响群体的学生领袖，提供支持并更多地了解学生的需求。这一信息被带回反应小组以采取行动。
- 安全与安全:安全主管、学生教务长和学生生活工作人员将与响应小组协商并实施其他措施，以保护目标个人和/或团体的安全。注意不同群体对公安部门和校园安全的关系和认知。他们的参与并不总是能增强安全感。
- 心理和情绪健康:教务长将通知健康与健康中心，并制定部署额外资源的计划。健康和健康中心将尽其所能确保额外的支持性资源，并关注目标学生的具体需求。与学生合作成功,股本和社区居民生活的导演将跟进大厅董事和RAs提供支持和实现额外的编程,所有关注谁需要支持,它将如何交付,由谁,听到是什么影响学生的引导下,对他们的需求。
- 市政厅:响应小组将考虑整个校园社区举行市政厅会议的好处。
- 恢复当前位置学生主任办公室将制定一项计划，寻求为那些最直接受到仇恨法案影响的人提供重大恢复。
调查
所有事件将根据校园政策进行调查，并在适当或必要时，与当地警方和其他执法机构进行协调。
更新
一旦有了新的相关信息，响应小组将尽可能定期地与校园分享最新信息。具体的时间表将根据每个事件而变化，但这些预期的时间表将在它们可用时进行沟通。
其他通信
有些事件可能需要与更广泛的公众进行更多的沟通和接触。应对小组将与其他人员合作，确定是否以及何时出现这种情况。
- 校友与家长关系高级总监将与响应小组协商，为家长和校友发展沟通。
- 首席传播干事将酌情管理媒体关系和公开声明的分发。
- 针对校园社区之外的公众的声明将通过学院的新闻网站定期发布和更新。
- 沟通和营销人员将直接与响应团队合作，利用社交媒体为学生和社区提供支持，并在适当的时候发布信息和更新。