仇恨和偏见行动回应协议
概述
本文件定义了贝洛特学院反讨厌和偏见事件政策所定义的仇恨行为和/或仇恨犯罪的通信和响应协议。它概述，角色，责任和流程，指导学院对此类事件的反应。它作为一系列必要的答复，但预计可能会在这里列出的东西之外。本协议担任校园安全政策和程序的补充，以及学院的应急管理计划。该协议将在学生成功、公平和社区、学生主任和教务长网站以及学院主页上公开发布。
优先事项
学院的首要任务是学生，教师和员工的安全和福祉。
角色和职责
在仇恨行为或仇恨犯罪的情况下，以下角色将负责最初的反应。
校园安全
对报告立即作出反应，并根据具体情况、地点和任何其他可用信息对威胁进行初步评估。贝洛伊特联系警察。通知安全主管和学生处主任。
院长的学生
负责通过本协议中概述的步骤指导响应团队。
反应小组
根据以下概述的协议制定并执行响应。响应小组包括
- 院长的学生
- 总统
- 普通话和学院院长
- 安全主任
- 负责学生成功、公平和社区的副院长
- 首席通信官员
如果学生的院长无法使用，那么Provost负责指导响应团队。当任何行政职位中的某人无法使用时，学生的院长可以命名为指定的替代品（例如，总统的办公室工作人员可以被评为可能无法使用的总统）。即使所有成员或其指定者都没有立即可用，响应小组也会开始执行尽可能多的响应。
反应过程
对于仇恨行为或仇恨犯罪，学院将遵循以下程序，除非在特殊情况下无法采取此类行动。
当校园安全收到报告时，安全人员根据威胁目标、特异性、位置和任何其他可用信息对威胁进行初步评估。如果分类不明确，校园安全将假定该事件构成仇恨行为，并有必要制定本协议。以下情况会立即发生:
- 如果存在迫在眉睫的威胁，请立即发出紧急警报。
- 如果有犯罪的证据，校园安全官员打电话给贝洛伊特警察。
- 安全官联系了学生的安全和院长。
- 校园安全在证据收集中合作。
教务长组织了应急小组。(参见团队组成中的角色和责任。)
一旦召开，响应小组将初步决定事件是否构成仇恨行为或仇恨犯罪，同时寻求了解有针对性群体和个人的需求。如果个人是针对性的，响应小组将权衡个人相对于更广泛的社区安全在决定具体反应方面的需求。响应小组将评估：
- 该法案针对的个人或团体
- 如果有的话，对个人或团体的安全存在什么威胁
- 谁需要加入团队，提供即时响应、工作和反馈。目标群体的学生可能会被邀请参加。
- 根据具体事件，除本议定书外还应采取哪些措施
通信协议
根据即时评估和确定，响应小组将使用本协议向校园社区开发通信。
- 来自校园安全的电子邮件警报将在收到事件报告的两小时内发出。此简短警报将包含与事件的位置，事件的性质，所使用的任何语言的性质以及所针对的群体的识别。只要有可能，我们将披露特定语言。当我们无法分享事件的所有细节时，我们将解释原因。
- 学院总统的社区通知和学生主任将跟随最初的警报。在大多数情况下，此消息将在事件报告后4小时内发出。
- 教务长将在事件发生后的第二天早上发送一份通知给全体教职员工，指导他们在课程和其他地方给予事件关注，教职员工可以向目标人群以及整个社区提供支持。
- 负责人力资源和运营的副总裁将在事故发生后的第二天上午向各部门和部门负责人发送一份通知，指导员工对事故给予关注，并向目标人员以及整个社区提供支持。
- 学生的院长将以任何关于事件，额外支持资源的新信息发送校园范围更新，以及学院正在追求其学生的其他行动。在大多数情况下，此消息将在初始事件的12小时内发送。
- 响应小组或指定人员的成员将直接与警察局长和城市经理联系，向他们介绍事件并要求支持和/或额外资源。此呼吁通常将在事件发生后的下一个工作日内发生。
- 响应小组将根据具体事件、社区需求和新的和/或相关信息的可用性制定未来更新的预期时间表。未来通信的时间将在每次通信中显示。
视觉教具
- 通信时间线 - 图形谷歌驱动(PDF)
支持
除了及时、相关的沟通，学院将确保资源到位，并扩大支持其学生。学生生活部将投入其资源，同时也动员社区的其他成员，支持最直接受到仇恨行为影响的学生。
- 外展当前位置学生成功、公平和社区主任将接触受影响群体的学生领袖，提供支持并更多地了解学生的需求。这一信息被带回反应小组以采取行动。
- 安全和安全：安全，学生院长和学生生活人员的董事将咨询并实施其他措施，以保护有针对性的个人和/或团体的安全与回应小组协商。注意不同群体对公安部门和校园安全的关系和认知。他们的参与并不总是能增强安全感。
- 心理和情绪健康：学生的院长将提醒健康和健康中心并制定部署额外资源的计划。健康和健康中心将尽最大努力确保额外的支持资源，并注意有针对性学生的具体需求。在与学生成功，股权和社区合作中，住宅生活总监将跟进霍尔董事和RAS，以提供支持和实施额外的编程，所有人都要注意谁需要支持，如何交付，引导受影响的学生的需求中听到的内容。
- 市政厅：响应小组将考虑为整个校园社区的城镇厅会议的优点。
- 恢复：将由学生办公室的院长开发一个计划，该计划旨在为最讨厌行为受到立即影响的人提供重大恢复。
调查
所有事件将根据校园政策进行调查，并在适当或必要时，与当地警方和其他执法机构进行协调。
更新
一旦有了新的相关信息，响应小组将尽可能定期地与校园分享最新信息。具体的时间表将根据每个事件而变化，但这些预期的时间表将在它们可用时进行沟通。
其他通信
有些事件可能需要与更广泛的公众进行更多的沟通和接触。应对小组将与其他人员合作，确定是否以及何时出现这种情况。
- 校友与家长关系高级总监将与响应小组协商，为家长和校友发展沟通。
- 首席通信人员将在适当情况下管理媒体关系以及分布公同声明。
- 针对校园社区之外的公众的声明将通过学院的新闻网站定期发布和更新。
- 通信和营销人员将与响应小组直接合作，利用社交媒体为学生和社区提供支持，并在此操作时分发信息和更新。