范围和目的

使用社交媒体可以是一种有趣和有益的方式，与世界各地的家人、朋友和同事分享关于日常生活的机构、专业和个人信息和观点。然而，在社交媒体平台上发布的信息往往是公众可以获得的，很容易与预定受众以外的人分享，这带来了一定的制度风险，并且，由于它影响了贝洛伊特学院的声誉，它也承担了一定的责任。

所有校园电子资源的使用，包括网络、软件、授权服务、计算和通信设备等，都受计算和信息资源的道德使用:贝洛伊特大学计算机帐户的特权和政策，行政政策手册社交媒体的使用，无论是在大学官方网站，还是在包含有关贝洛伊特学院内容的个人或专业网站，都受该政策中的所有条款约束，并增加了以下指导方针，用于代表学院使用社交媒体，以及可能影响贝洛伊特学院声誉的员工个人社交媒体使用。

什么是“社交媒体”?

在迅速发展的电子通信世界中，社交媒体可以有很多含义，包括所有在互联网上向公众提供的传播或发布信息或内容的方式，如网络博客、日志、期刊和日记;维基百科;论坛;网络公告板或聊天室;个人网站;以及社交网站，如:Twitter、Facebook、LinkedIn、YouTube、Instagram、Reddit、TikTok、Pinterest和Snapchat等。社交媒体平台提供了廉价、非正式、及时的方式来参与思想和信息的交流。

贝洛伊特学院官方社交媒体

贝洛伊特学院在Facebook、LinkedIn、Instagram和其他平台上拥有社交媒体。这些平台在实现学院的目标方面发挥着关键作用，代表和推广学院、办公室、部门、项目、俱乐部、团队和组织。最终，个人要对他们在网上发布的内容负责。网上的帖子应该是适当的，并表现出对Beloit学院的尊严，它的员工，学生，校友，供应商，和大学附属的政党或竞争的尊重。

贝洛伊特学院使用、管理或管理学院官方社交媒体账户、组、页面或其他类型的社交媒体身份的教职员工和学生必须遵循这些指导方针。

• 伯洛伊特学院赞助的社交媒体仅供学院使用，学院拥有学院赞助的社交媒体账户，包括在这些账户上创建、发送、接收或存储的所有内容、通信和连接。
• 只有那些被贝洛伊特学院指定和授权的人才可以在学院赞助的社交媒体上准备内容或删除、编辑或以其他方式修改内容。

帐户创建/设置

• 通知相关部门、项目或主管传播与整合营销(C&IM)有意创建伯洛伊特学院官方账号填妥此表格．
• 命名公众号时，将Beloit College放在用户名或账号名的开头(例如Beloit College英语系)。
• 通知C&IM任何伯洛伊特学院的官方账号，确定谁负责其内容，谁有权访问该账号。
• 至少有一名教员或工作人员必须始终担任帐户管理员。只有当前的工作人员、教员和当前注册的学生可以担任帐户管理员。
• 提供对C&IM的帐户访问权限。C&IM办公室可能在必要时访问您的团体账户:例如，删除时效性高、不准确或违反社交媒体政策的帖子或评论。如果C&IM访问您的帐户并进行更改，C&IM将通知帐户管理员更改。
• 如果创建一个新的公众号或维护一个已建立的公众号，维护管理该公众号的人员必须与其他公众号持有人和C&IM的一名代表参加为期一天的年度会议，重点讨论当前的营销策略和改善校园社交媒体使用，以更好地推广学院

帐户维护

• 公众号必须遵守这些社交媒体政策和指导方针，并始终遵守所有适用的学院政策。
• 如果一个帐户已经不活动超过90天，它可能会被暂停或删除。C&IM一般会先要求帐户持有人更新或删除帐户。

学院代表及职位指引

• 所有贝洛伊特学院的官方社交媒体账号必须全力支持学院的使命和目标。图片、帖子和其他内容应该有助于推广该学院，留住学生，并传递有关Beloit的信息。
• 所有的社交媒体内容必须是可访问的。
• 任何在社交媒体上代表贝洛伊特学院的人都是一个大使，应该以专业的方式宣传学院，努力使帖子具有包容性和可访问性，并坚持在《行政政策手册并且，在适当的时候学生行为准则．
• 禁止发布关于Beloit学生、校友或员工的个人或私人信息，这可能违反隐私法和Beloit政策。
• 所有岗位必须遵守所有适用的法律法规(例如，FERPA, HIPAA, NCAA)。
• 任何课堂讨论记录或任何与学生在课堂上的表现有关的信息都绝对不能发布在社交媒体上。
• 严禁公开讨论保密人事事项，严禁秘密讨论学校业务，严禁秘密经营。
• 学院官方账号不允许为任何政治候选人、政党、产品或企业做背书或广告。

一般的指导方针

• 没有上级或人力资源部的事先批准，不要评论商业秘密和学院专有信息(商业、财务和营销策略)。
• 未经相关单位或部门明确书面授权，请勿将学院(或其任何附属实体)的标志、标志或其他受保护的信息或财产用于任何商业/商业活动。
• 不要张贴任何可能违反的内容FERPA(禁止未经授权披露学生教育记录/个人身份信息)、HIPAA(禁止未经授权披露患者健康记录)和NCAA中西部会议使用社交媒体网站的规定。
• 包含歧视性言论、骚扰、暴力威胁或类似不当或非法行为的内容是不允许的，也不会被容忍
• 任何违反本法律、法规和政策的内容，或包含学生个人隐私信息的发布都是严格禁止的。

违反社交媒体政策的不适当帖子和内容可能会受到纪律处分，包括终止合同。违反政策的行为将由与相关主管协商后处理人力资源．涉及教职工的违规行为将被提交给相关系主任和/或大学教务长接受纪律处分。如果学生在使用学校官方账号工作时违反了社交媒体政策，案件将提交给他们的工作主管。学生就业的结果可能包括失去发帖特权和/或导致终止其学生就业角色。

本政策的任何内容都不意味着，也不应被解释为以任何方式限制任何雇员或学生在任何适用的联邦、州或地方法律下从事受保护的协调活动的权利。这项政策并不，也不打算，干涉教职员工参与受保护言论的权利。

个人和专业社交媒体账号(高校员工)

学院认识到社交媒体活动可以是个人的、专业的和机构的努力，并尊重员工的在线社交网络和个人和专业追求的互联网使用。

贝洛伊特学院对私人社交媒体账户的政策符合美国大学教授协会的指导方针，该指导方针建议大学管理者和教育工作者应该记住，公众可以通过他们的言论来判断他们的职业和制度。因此，他们应该在任何时候都是准确的，应该采取适当的克制，应该尊重他人的意见，应该尽一切努力表明他们不是在代表机构说话。”

当出于职业或个人原因使用社交媒体时，只表达你自己的个人或专业意见。永远不要把自己作为伯洛伊特学院的发言人，也不要在社交媒体上故意对自己的学历或工作做出虚假陈述。如果Beloit College是您所创建内容的主题，请明确并公开您是一名员工的事实，并明确您的观点不代表学院、员工、学生、志愿者、供应商、供应商或代表学院工作的人的观点。如果你确实在博客或网上发布与学院相关的工作或课题，请明确你不代表学院发言。最好将免责声明放在显眼的位置，例如:

在这个网站上的帖子是我自己的，并不一定反映伯洛伊特学院，它的员工，供应商，学生和任何其他学院附属的党派或竞争的观点。

员工必须记住，如果他们在社交媒体网站上发布违反学院政策和/或联邦、州或当地法律的信息，免责声明不会成为纪律处分的盾牌。

想要使用公共社交媒体作为教学、学习和研究活动的一部分的教师应该采取积极措施，防止违反FERPA、HIPAA和NCAA的规定。由网站所有者或张贴者创建的任何违反这些条例或导致学生私人信息泄露的内容或在线活动都是被禁止的，应该被删除。

要求学生注册、发布、上传或通过公共社交媒体平台(如Facebook、Twitter等)进行交流引发了对隐私、可访问性和公平性的担忧，这使得这些必修作业可能存在问题。如果需要，教务长办公室可以帮助教职员工确定所提议的内容或社交媒体的使用是否可能造成违反规定的可能性。

学生应该被告知他们的帖子的公开性质，并且内容可能在某门课程结束后几年还可以在互联网上看到。版权法必须得到尊重，网站所有者或海报创作的材料不得侵犯他人的宣传权、隐私权、版权、商标或其他知识产权。

问题

如果您对此政策有疑问或需要进一步指导，请联系人力资源,教务长办公室或者是首席信息官．关于开设或维护学院官方社交媒体账号的具体问题，请联系C&IM．