标志性的事件

以下大学活动属于签名活动的范畴:

• 总统的事件
• 派驻, esspecially关键提示
  
• 学生开放日/参观日
• 毕业典礼
• 秋天召开
• 马丁·路德·金集会
• 团聚
• 同学会
• 展示
• 达菲讨论会

这些优先活动将得到最高水平的推广和资源传播与整合营销办公室．所有这些活动的计划和协调都应该直接通过书院活动总监．

接受援助和晋升

• 为了申请校园资源，如AV、设置或创意协助，该事件必须添加到您的组中出现在校园日历．
• 一旦选择了事件的位置、日期和时间，就应该立即进行事件的注册。这确保了活动的时间和地点，并给校园工作人员充足的时间来计划和协助。
• 活动支持的请求应至少提前两周提交。否则，无法保证支持。

事件解决冲突

• 如果两个事件的日期和时间冲突，首先注册的事件通常优先，如果它之前已在校园日历上推广。
• 当活动协调员试图注册一个发生的活动或与之前注册的活动重叠的活动时，传播与营销部将联系并通知活动协调员冲突。
• 在重大冲突的情况下，例如两个重要的，以学生为中心的活动，第二个活动的协调员将被询问他们安排在那个时间的原因，并鼓励考虑一个不同的日期没有冲突。
• 如果第二个事件是一个签名事件，它在解决冲突时可能被赋予同等或更高的优先级。可能会要求第一个事件的协调者重新安排时间。
• 在极少数情况下，日程安排冲突可能是不可避免的。例如，在用尽了所有可能的选择之后，这个约会可能是唯一的机会把客座演讲带到校园。
• 在极端情况下，冲突事件可能被拒绝访问部分或全部校园资源。例如:
  • 当冲突太严重时(签名活动的成功受到威胁，校园资源无法满足所有需求，校长出席两项活动的期望等)。
  • 当被拒绝事件注册太晚，无法解决冲突，分配资源等。
  • 当寻求重大冲突的理由不充分时("希望与留校会重合，以便校友能参加")．
  • 有足够的时间可以轻松解决重大冲突。

外部组织

• 主办校外团体或组织的校园活动协调员必须参加提交事件请求给学院活动总监如果活动通过学院活动总监批准并预订，该小组的初始校园联系人将负责协调活动的所有需求。
• 如果校园活动协调员主办的外部小组不希望外部小组为他们的活动支付房间租金，那么校园活动协调员的部门负责支付房间租金代表他们。
• 任何外部团体或组织，没有直接的校园联系他们的活动必须提交事件请求．如果批准，联系人将直接与书院活动总监对所有的需求。

事件酒精政策

• 皮尔逊厅和动力中心是校园里唯一持有酒类执照的建筑，由“好胃口”管理。
• 必须“举办”在校园其他场所提供酒水的校园活动，这意味着不允许现金销售。这些活动还必须是“私人的”，也就是说它们不向公众开放。
• 活动协调人必须有所有未成年参加者的名单，并提供姓名标签，以表明是否参加者是21岁以下。
• 公共活动或涉及酒类收费的活动需要向贝洛伊特市申请酒类许可证，并有有执照的酒保提供酒类。
• 举办活动的外部团体需要通过Bon Appetit获得校园内任何空间的所有酒吧需求。